Conseil et relation annonceur cas

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2e travail - Préparation du salon (20 points)

Question 1 : Choix de l’emplacement (6 pts)

Le responsable commercial vous demande de l’aider dans le choix de l’emplacement du stand. Quels conseils pouvez-vous lui donner ? Vous pouvez consulter le plan du salon sur le site internet qui lui est consacré.

Plusieurs astuces concernant l’emplacement du stand existent afin de choisir celui qui génèrera le plus de flux et le plus d’attention :

- l'allée centrale : c’est la plus fréquentée, cependant il est difficile d'y obtenir une place.

- les carrefours du salon : ils touchent plus de public et génèrent du flux de visiteurs.

- près des toilettes : c'est un lieu de passage visible où il y a toujours de la circulation

- aux alentours des spots de nourriture et boissons : c'est une zone passagère et conviviale, malgré le bruit constant

- a coté des salles de conférences : beaucoup de visiteurs se rendent au salon pour pouvoir participer ces conférences. En raison du flux de visiteurs, les espaces avoisinant la salle de conférence peuvent constituer l’emplacement idéal

Bien que le plan en ligne pour le salon VISCOM soit provisoire , nous pouvons déjà conseiller au responsable commercial les emplacements suivant :

- Dans la GALLERY 2 : en face des conférences et du bar à vin

- Dans la GALLERY 3 : en face du club VIP lounge ou du restaurant.

- Dans l’allée centrale

- Dans les carrefour des GALLERYS 2 et 3 ( aucun restaurant ou animation n’est prévu dans les GALLERY 1 et 4, il serait dommage de perdre du trafic en choisissant un stand dans ces zones).

Question 2 : Invitation des contacts (7 pts)

Trois semaines avant le salon, vous invitez tous vos contacts (clients, fournisseurs, journalistes...) à vous rendre visite sur votre stand. Vous ferez une relance téléphonique pour les clients que vous souhaitez voir venir impérativement. Concevez le courrier d’invitation et le message à insérer sur le site internet.

Courrier d’invitation :

Cher partenaire,

Nous avons le plaisir de vous annoncer que notre entreprise , spécialisée en communication visuelle, participera au prochain salon VISCOM Paris qui se déroulera du 24 au 26 Septembre à Paris.

Depuis 1987, notre équipe soudée et attentive, a su se mettre à l’écoute de chaque client, le guider et concrétiser ses projets.

Ce sera l’occasion pour vous de venir découvrir notre gamme complète de services élaborés par nos experts pour correspondre au mieux à vos envies et à vos besoin.

La relation que vous entretenons avec nos clients nous est précieuse : ainsi , nous vous invitons à nous rejoindre au stand [numéro] où notre responsable commercial Mr [ Nom ] vous accueillera afin de répondre à toutes vos questions.

Nous vous remercions de nous confirmer rapidement votre présence pour que nous puissions vous envoyer votre carte d'accès.

Nous vous prions d'agréer, cher partenaire, nos meilleures salutations.

Message à insérer sur le site internet :

Venez vous rencontrer lors du Salon VISCOM qui se tiendra à Paris du 24 au 26 Septembre !

Notre équipe sera présente afin de vous accompagner au mieux dans la réalisation de vos projets. Un apéritif vous attendra à notre stand afin de faire de faire de cet événement un moment agréable pour vous !

Téléchargez dès à présent votre badge d’accès gratuit qui vous permettra de d’accéder au salon

( lien à insérer pour le téléchargement du badge)

Question 3 : Suivi des contacts (7 pts)

Vous décidez de renseigner une fiche contact pour chaque visiteur se présentant sur votre stand, afin d'enrichir votre fichier prospect. Élaborez cette fiche contact.

Fiche de contact prospect

Informations

Société :

Secteur d’activité :

Nom :

Prénom :

Fonction :

Contact :

Mail :

Site web :

Objet de la visite : ...

Profil : ...

Projet : ...

Intérêt du contact :

-Fort

-Moyen

-Faible

Suite à donner :

- Rappeler pour prendre rendez vous

- Envoyer une plaquette ou un échantillon

- Autre

3e travail - Suivi du salon (25 points)

Question 1 : Calcul du coût de participation (20 pts)

Calculez le budget prévisionnel de la participation au salon.

Consultez les documents et effectuez les calculs nécessaires. (Tous les montants, à l'exception de la conception et l'impression des plaquettes sont entendus hors taxes.) Quels sont les éléments de coûts qui vous manquent pour calculer la rentabilité ?

95+ (950 +( 105 x8 )) + 630 + 45 + 105 + 55 + (30x3) + 370 + (( (1400/30 ) x 2 )x 3) + ( 25x30)+850 = 5060 euros

Les frais engendrés par le salon représentent 5060 euros. A cela , il faut ajouter les frais annexes , tel que l’hôtel et la restauration pendant 3 jours pour 3 personnes , qui sont des coût