Conseil et relation annonceur

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vous convions à nous retrouver sur notre stand (emplacement) afin de découvrir nos derniers produits et innovations. Nous serons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

Toute notre équipe commerciale sera présente et vous fera bénéficier de nos tarifs « spécial salon » réservés à nos clients les plus fidèles.

Pour recevoir votre invitation personnalisée, nous vous remercions par avance de nous confirmer votre présence par téléphone au (numéro du service commercial), par courrier (adresse du service commercial), ou par mail en cliquant sur le lien suivant (mail du service commercial).

Dans l’attente de vous rencontrer très prochainement, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.

Monsieur ou Madame X

Directeur ou Directrice commercial(e)

Signature

Message à insérer sur le site interne

Toute l’équipe GraphiCom vous attend sur son stand au Salon VISCOM Paris qui se tiendra à Villepinte du (début du salon) au (fin du salon).

Ce salon professionnel sera l’occasion de vous rencontrer et de vous présenter les dernières innovations de l’industrie graphique et de la communication visuelle.

Afin de recevoir une invitation qui vous donnera accès à l’ensemble du salon pour toute sa durée, nous vous remercions par avance de cliquer sur ce lien (adresse mail du service client contenant un formulaire de réservation)

Question 3 : Suivi des contacts

Afin d’effectuer un bon suivi et une exploitation efficace de la liste des prospects et clients, il est nécessaire de mettre en place des fiches contacts qui contiendront des mentions claires et concises au sujet desdits prospects et contacts.

Nom de l’entreprise

Nom et prénom de l’interlocuteur

Sa fonction dans l’entreprise

Adresse professionnelle

Téléphone filaire

GSM

Adresse mail

Coordonnées téléphoniques de son assistant(e)

Déjà client ou non

Budget envisagé

A quelle échéance

3è travail – Suivi du salon

Question 1 : Calcul du coût de participation

Frais d’inscription obligatoires : 95€ HT

Stand de 28m2 : 950€+ (8x105)= 1790€ HT

Location de mobilier luxe : 630€ HT

Décoration du stand : 55€ HT

Nettoyage du stand : 45€ HT

Electricité : 105€ HT

Badges d’accès : 30€x3= 90€ HT

Surveillance : 370€ HT

Cocktail : 850€ HT

Frais de personnel (2 hôtesses pour 3 jours) : 1400/30=46,66

(46,66x3) x2= 280€

Coût de réalisation des plaquettes : 30x25€= 750€ TTC pour 3000 plaquettes avec une TVA à 20%, 600€ HT.

Le coût HT de la participation est de 4630€ HT plus 280€ (salaires des hôtesses)= 4910€

Afin de calculer la rentabilité, il nous manque plusieurs éléments, nous ne connaissons pas le chiffre d’affaires réalisé pendant le salon, ni le montant des frais d’hébergement, restauration et déplacement, ni le montant des frais engagés par GraphiCom (communication autre que les plaquettes).

Question 2 : Suivi du salon

Après le salon, il faut contacter les visiteurs, en particulier ceux qui ont rempli une fiche contact, par exemple par courrier en leur envoyant les documents demandés et pourquoi pas en leur proposant un bon de réduction qui pourrait les encourager à avancer leur achat. Ceci peut être fait tant par courrier postal que par mail, le mail ayant l’avantage d’être gratuit.

Les clients invités, et venus au salon, pourront être contactés par téléphone, on prendra soin de les remercier de leur visite et on pourra leur demander ce qu’ils ont pensé du stand, du salon, mais aussi des concurrents.

Les clients qui ne se sont pas déplacés pourront être relancés par mail, ou par téléphone pour les plus importants.

Il ne faut surtout pas négliger les visiteurs, non clients, qui se sont déplacés sur le stand ; il faut les contacter