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Communication écrite en enseignement professionnel

Par   •  26 Août 2018  •  1 808 Mots (8 Pages)  •  613 Vues

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Pour valider l’acquisition de la compétence, l’élève doit fixer la date de la rencontre, produire un calendrier des tâches pertinent, rédiger et mettre en page un avis de convocation, un ordre du jour et un compte rendu, et ce, conformément aux normes de disposition apprises dans les modules 460 066 et 460 232 (respectivement Rédaction en français et Réunion d’affaires). Ensuite, il doit déterminer le mode d’acheminement des documents. Enfin, ils doivent préparer la salle de réunion et accueillir les participants.

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- Outils de la collecte de l’information

- Évaluation de connaissances pratiques

Questions théoriques

- Quelle est la différence entre un conseil d’administration et un comité?

- Quelles sont les règles de disposition d’un ordre du jour?

- Qu’est-ce qui distingue un procès-verbal d’un compte rendu?

- Quel est le délai d’envoi de l’avis de convocation pour un conseil d’administration?

Questions pratiques

- À l’aide du planificateur fourni, dresser un calendrier des tâches à effectuer dans un ordre pertinent.

- À partir des agendas mensuels des conseillers en recouvrement, déterminer une date de rencontre. Assurez-vous que tous les membres soient disponibles.

- Faire la réservation de la salle et du matériel nécessaire.

- Rédiger et faire parvenir par la poste, à tous les conseillers convoqués, un avis de convocation en utilisant le style à trois alignements. Joindre l’ordre du jour ainsi que le compte rendu de la réunion du 17 octobre dernier. Ils doivent apporter ces deux documents lors de la réunion.

- Rédiger l’ordre du jour et le compte rendu dont vous trouverez les informations à la page suivante.

- Organiser l’accueil des participants à la réunion.

Tableau de spécifications

Objets d’évaluation

Éléments-critères

Pondération

en %

Questions théoriques

A répondu correctement aux questions théoriques

5

Vérifier les disponibilités des personnes et des ressources

A déterminé une date pour la tenue de la rencontre

10

Organiser son travail

A dressé un calendrier des tâches à effectuer

10

Produire les documents relatifs à la réunion

A produit les documents contenant l’information pertinente à la tenue de la réunion

25

A respecté les règles de disposition

20

A produit les documents sans fautes

20

Acheminer les documents

A acheminé les documents par le moyen d’expédition prescrit et dans les délais

5

Organiser l’accueil

A accueilli les participants de façon professionnelle

5

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- Grille d’évaluation assortie d’une échelle uniforme

Date : Enseignant :

Nom de l’élève :

Préparer des réunions d’affaires

Échelle d’appréciation :

- Excellent

- Très bien

- Bien (seuil d’acquisition)

- Passable (en voie d’acquisition)

- Inacceptable

Observation

Appréciation de l’enseignant

Réponse aux questions théoriques

A déterminé une date pour la tenue de la réunion

A dressé un calendrier des tâches à effectuer

A produit les documents contenant l’information pertinente à la tenue de la réunion

A respecté les règles de disposition :

Avis de convocation

Ordre du jour

Compte rendu

A produit les documents sans fautes

A acheminé les documents par le moyen d’expédition prescrit et dans les délais

A accueilli les participants de façon professionnelle

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- Grille d’évaluation assortie d’une échelle descriptive

Date : Enseignant :

Nom de l’élève :

Durée : 3 heures Résultat obtenu : /100

Observation

Oui

Non

Résultat

Questions diverses

Réponse

...

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