Stratégie Achats - TETRA PAK

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Parmi les principaux risques, il devra préciser :

- Les coûts dits "cachés", comme ceux de la main-d’œuvre indirecte seront plus importants qu'attendus à cause des difficultés de communication ainsi que des opérations de dédouanement et de contrôle supplémentaires. Si les frais de douane sont connus à l'avance, les honoraires des transitaires sont rarement inclus dans le calcul des frais de transport. Des déplacements supplémentaires peuvent également s'avérer nécessaires si Tetra Pak décide de faire des visites fournisseurs : l’étendue du pays est gigantesque. Et la visite d'auditeurs, de techniciens et de qualiticiens chez le fournisseur représentera un coût important pour l'acheteur.

-La forte volatilité du taux de change du RENMINBI (RMB) qui empêche des prévisions 100% fiables. Cependant, le conseil d’administration du Fonds monétaire international (FMI) a approuvé récemment l’inclusion du RMB dans les droits de tirage spéciaux, ce qui va créer un système monétaire et financier international plus solide qui, en retour, devrait soutenir la croissance et la stabilité de la Chine et donc de l'économie mondiale.

-La Supply Chain risque de supporter de nombreux risques : une perte de réactivité (impossibilité de prévoir une livraison express en 24 h pour l’Europe), donc de flexibilité dans les plannings, et problèmes de sécurisation des approvisionnements. Il faut compter environ trois semaines pour un envoi par conteneurs maritimes.

• L’acheteur identifiera les leviers disponibles pour optimiser l’utilisation des fournisseurs identifiés.

Il devra choisir ses fournisseurs selon la qualité de leurs matières premières, des prix offerts, les contraintes de palettisation, leurs systèmes de contrôles, de la technologie utilisée, etc. Outre ces éléments certes primordiaux d’un point de vue économique, en fonction des valeurs de l’entreprise, d’autres paramètres peuvent également déterminer le choix du fournisseur. Tetra Pak pourra par exemple accorder une importance particulière aux conditions de travail des employés chez ses fournisseurs (vu que ces dernières sont parfois déplorables en Chine), ou de leur impact environnemental (usines dotés d’émetteurs polluants illégaux, etc.).

• Il devra finalement obtenir le support de la direction pour engager de nouvelles ressources financières, modifier les options si besoin, proposer des changements dans les méthodes de travail, etc.

Grâce à ce plan stratégique d’achats, la mise en place du plan d’action va être envisageable.

Plans d’Actions

Une fois le plan stratégique validé, l’acheteur va pouvoir prévoir un premier voyage en Chine pour pouvoir non seulement donner du crédit à ses recherches préliminaires mais aussi rencontrer les potentiels fournisseurs. Une fois sur place, il pourra aborder les phases de négociation et de mise en place des contrats. La stratégie de négociation sera donc finalisée sur base des analyses conduites.

Pour ce voyage, un budget pourra être calculé au préalable puis être validé par les supérieurs hiérarchiques. Voici les différents coûts que ce voyage pourrait engendrer :

Coûts à prévoir avant le départ:

- Visa Affaires (M ou F) Chine 1 entrée = 101 euros à l’ambassade de Paris.

- Transport : Billets Paris – Shanghai AR = 1000 euros avec Air France.

- Transfert en Train/Taxi pour rejoindre la zone industrielle en périphérie de la ville = 100 euros.

- L’assurance en cas de frais médicaux/rapatriement : un devis Assurance déplacements professionnels chez mondial assistance = 35 euros.

Coûts à prévoir sur place :

- L’hébergement : nombre de nuits à passer dans le lieu x prix d’une chambre dans un hôtel de luxe chinois (seuls les hôtels de luxe possèdent toutes les commodités nécessaires à un voyage d’affaire Internet, salles de conférences…). Ex : 5 nuits dans une chambre à 100 euros la nuit = 500 euros.

- La restauration : prix des restaurants relativement bas en Chine. Disons 30 euros pour les repas midi + soir = 5x 30 = 150 euros.

- Besoin en traduction : Engager un traducteur chinois pendant 5 jours = Une agence de traduction à Shanghai propose des tarifs allant de 40 à 300 euros la journée. Imaginons 40 x 5 = 200 euros.

Au-delà des couts financiers, il serait également judicieux de prévoir :

- La vérification des formalités administratives auprès de l’ambassade du pays : vaccins (recommandés si besoin de se déplacer dans certaines régions du Sud), délai pour l’obtention du visa, …

- S’informer de tous les éléments inhérents au voyage afin d’optimiser son efficacité : connaitre le décalage horaire, quelques rudiments de chinois, les moyens de paiement acceptés sur place, les tenues à emporter, les coutumes chez les businessman chinois (traditionnel restaurant où se prennent les décisions importantes, l’importance de ne pas manquer de respect ou se plaindre devant ses interlocuteurs chinois afin de ne pas leur faire ‘perdre la face’, etc.).

La participation à une Foire Internationale en Chine peut aussi être pour l’acheteur un excellent moyen de rencontrer les potentiels fournisseurs. Chaque année, deux fois par an, la Foire de Canton rassemble des milliers de fournisseurs chinois, pour des milliers de produits telles que les machineries industrielles. C’est une très bonne façon d’établir son ‘guanxi’, c’est-à-dire de créer son réseau professionnel indispensable en Chine. Il suffit à l’acheteur de se créer un compte sur le site internet, et il peut visiter la Foire gratuitement.

Tout compte fait, le budget ‘Voyage’ pour 5 jours en Chine s’élèverait à environ 2 100 euros. Cela représente un investissement mais il semble moindre par rapport aux gains que pourrait rapporter la nouvelle collaboration chinoise par la suite.

Pour résumer …

L'objectif de la stratégie Achats Tetra Pak sera de parvenir à réaliser des dépenses intelligentes qui se caractériseront par la valeur qu'elles dégageront par la suite, en maintenant un niveau de service identique à celui atteint en Europe mais