Responsable Achats et QSE des Papeteries La Couronne

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Dans le cadre des matières premières entrant dans la fabrication de l’enveloppe, nous passons par les phases suivantes :

- Analyse des fiches techniques et/ou sécurité du produit pour :

- Vérifier que celles-ci ne sont composées d’aucun produit dangereux

- Vérifier qu’elles répondent à nos exigences techniques

- Réalisation d’un essai à petite échelle sur un échantillon pour :

- Vérifier le comportement de la matière première sur nos machines (pas de perte de productivité)

- Vérifier le rendu final du produit (efficacité du gommage de l’enveloppe)

- Réalisation d’un essai dit « industriel » sur une taille de série moyenne pour :

- Vérifier le comportement de l’ensemble de la machine et de sa stabilité

- Mise en place d’une grille d’évaluation dans laquelle sont repris tous les critères de choix, pondérés selon l’importance donnée à chacun. Ces critères peuvent être :

- Capacité technique, niveau de technologie

- Capacité volumétrique

- Implantation géographique

- Organisation commerciale et circuit de vente

- Labels QSE (Qualité Sécurité Environnement)

- Niveau tarifaire, conditions de paiement (délai, mode….)

- Contraintes d’approvisionnement (volumes, délais…)

Il est recommandé d’associer les différentes sources internes (futurs utilisateurs du produit acheté) à la décision finale d’homologation du produit.

Réaliser une économie sur la réalisation d’un produit n’est pas synonyme de satisfaction du client et de son besoin.

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Analyse du besoin

Les domaines dans lesquels les achats peuvent intervenir sont tellement vastes qu’il convient de cibler ses actions en préconisant celles qui pourront avoir l’impact positif le plus important pour l’entreprise.

Pour cela il faut donc :

- Cibler les points stratégiques en classant les produits/services achetés par :

- Familles de produit

- Volume d’affaire (loi des 20/80)

- Sensibilité stratégique (petit volume et crucial)

- Définir les objectifs à atteindre

- Réduction des coûts

- Diversification des approvisionnements

- Amélioration de la qualité

- Recherche d’innovation

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Stratégie et méthode

Il est important de travailler avec les services utilisateurs internes pour ne pas se contenter de reproduire les solutions existantes mais au contraire, aller au-delà en intégrant à la consultation toutes les améliorations possibles.

Il ne faut pas hésiter à faire une analyse critique de la demande pour :

- Mieux préciser le besoin et ainsi décrire des résultats attendus et non des moyens à mettre en œuvre.

Description des résultats attendus

Description des moyens mis en œuvre

- Fonction principale : transport et stockage d’enveloppes

- Format enveloppe : 110x220

- Quantité par boîte : 500

- Quantité de couches en boîtes par palette ou hauteur de palette maximale : 170 cm

- Système de montage des couches de boîte sur la palette : colonnes

- Poids maximum de la palette : 600 kg

- Palettes non gerbées

- Boîte carton recyclé

- Format 112x224x320

- Grammage extérieur : 120 gr

- Grammage intérieur : 140 gr

- Micro cannelure double

- Indice de résistance

- Pour éviter la sur-qualité

- Les surcoûts viennent plus fonctions superflues ou inutiles que des problèmes techniques (GPS avec une care Europe si on ne pense pas quitter la France)

- Pour le rapprocher du standard existant, souvent plus économique

- Dans le format (210x297 pour la ramette) ou le grammage (80 grammes)

- Dans le conditionnement

- Pour faire bénéficier le demandeur du sourcing réalisé en amont par l’acheteur

- Nouvelles possibilités existantes

- Nouvelles réglementations

- Pour préciser les exigences vis-à-vis

- Du produit ou matériel recherché

- Du fournisseur

Pour faciliter le choix final, on peut créer une grille d’évaluation des critères.

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[pic 1]

- Phase de définition du besoin

- Potentiel de gain maximal si on sait définir le juste besoin sans préjuger des besoins

- Phase de négociation

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