Rapport de stage en comptabilité

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Organigramme

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"Mon travail au sein de l'entreprise…"

Tout au long de mon stage, j'ai été accompagnée, épaulée et guidée par mon maître de stage Mme Reeth Vanessa, une des comptables. Grâce à elle, j'ai eu la possibilité de m'immerger dans le métier, de découvrir différentes facettes de la profession, d'aborder de nouvelles thématiques et d'appliquer la théorie à la pratique.

Les conditions de stage ont été excellentes. En effet, l'équipe m'a réservé un accueil particulièrement chaleureux et m'a tout de suite intégré dans la société. De plus, ils étaient très présents et attentifs à la moindre question.

Ma mission de stagiaire m'a demandé pas mal d'autonomie tout en étant soutenue par l'ensemble de l'équipe. Au cours de celui-ci, j'ai été invité à participer dans la mission de tenue de comptabilité et de secrétariat. En effet, mes principales missions étaient de passer des écritures comptables telles-que :

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Le classement des documents :

Avant de pouvoir encoder les factures dans le logiciel, le classement est une étape incontournable. Elle consiste à disposer les documents en fonction de leur nature (factures d'achats, ventes, courriers divers, …), puis de leur date en ce qui concerne les factures (la plus ressente au-dessus) pour faciliter leur consultation et leur traitement.

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L’encodage d’achats – ventes :

Après les avoir classés, je pouvais les imputer* dans le logiciel Winbooks. Les factures d'achats dans le journal des achats, en spécifiant le client et le type d'achat. Quant aux ventes je n'ai eu aucune facture à encoder mais plutôt des quittances* que j'ai parfois dû calculer par mois suite à ce qu'était inscrit dans le carnet* ou le livre de recettes*.

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L’encodage des financiers :

Une fois les achats et les ventes terminés, je m'attaquais à l'état de rapprochement*. Le travail commence par le pointage* des soldes de rapprochement du mois concerné chez la société et des relevés et des comptes chez la banque. Puis on débite et on crédite les soldes en fonction des opérations réalisées pour aboutir enfin à un solde après rapprochement qui sera utilisé dans le mois suivant. Ce travail s'effectue pour chaque mois. Une fois ceci achevé, je poursuivais avec la caisse*. Le travail consistait à enregistrer les entrées et les sorties d'argent cash. En fait, les encaissements* sont enregistrés dans la colonne des recettes et les décaissements* dans la colonne des dépenses. Ces derniers sont constatés d'après les quittances et les pièces comptables*.

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L’encodage des écritures de fin d’exercice :

Lors des encodages des achats, figuraient souvent des investissements* qui peuvent être amortis en plusieurs années, étant donné que d'années en années les objets se déprécient jusqu'à perdre toute leur valeur. Dans certains cas, ils servent aussi à diminuer la charge par année. Ce type d'opération se calcule d'abord à l'aide du logiciel Excel puis s'enregistre dans le journal des opérations diverses dans le logiciel.

Pour terminer, j'avais tous les renseignements qui me permettaient de savoir si l'entreprise avait réalisé une perte ou plutôt un bénéfice que je pouvais donc l'enregistrer dans ce même journal des opérations diverses.

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L’envoie des listings* clients assujettis à la TVA

Cette tâche consistait à envoyer à l'administration TVA le listing de tous les clients assujettis à la TVA. Je savais exactement quels étaient les clients assujettis grâce à une liste les reprenant qui m'avait été fournie. A partir de cette liste, je devais rechercher chaque client dans le logiciel et visualiser le listing indiquant le montant total des livraisons et prestations ainsi que le montant total de la TVA portée en compte. En visualisant, je devais rectifier les éventuelles erreurs (par exemple : client assujetti* mais il n'y a pas de numéro de TVA inscrit dans sa fiche sur le logiciel. Tâche: aller rechercher sur le site de la BCE son numéro d'entreprise ou regarder dans une de ses factures client son numéro de TVA et l'inscrire dans sa fiche sur le logiciel). Après ça, je pouvais l'envoyer en format pdf et l'imprimer en un exemplaire.

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Conclusion

Mon stage m'a beaucoup intéressé. J'ai pu découvrir les différents postes de l'entreprise et avoir un aperçu global de son fonctionnement. Il m'a permis d'avoir une approche réelle du monde du travail. J'ai pu faire le rapprochement entre ce que j'avais appris en cours et ce qui se passe vraiment dans l'entreprise.

J'ai surtout occupé deux postes qui ont suscité ma curiosité et mon envie d'en savoir plus. Le premier : comptable, qui m'a permis de manipuler Winbooks, un logiciel de comptabilité pour les encodages des achats, ventes, … ainsi que Excel lors du calcul d'amortissements*. Le second: secrétaire. Ce dernier m'a permis d'aborder le rangement et le classement. J'ai pu voir ce qu'était la vie d'un employé dans une fiduciaire à travers ces deux postes.

J'aurais aimé que le stage dure plus longtemps car je n'ai pas eu le temps de bien approfondir toutes les tâches relatives au comptable telles que la déclaration TVA, les salaires, etc.

Le travail d'équipe est très important car les services sont liés et doivent communiquer entre eux. Une bonne ambiance règne dans l'entreprise et tout le personnel a été très coopératif et attentif à mes questions.

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Lexique

Amortissement : Un amortissement correspond