Rapport de stage comptabilité

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- L’accompagnement et aide à la création des entreprises

- Audit contractuel

- Assistance comptable et fiscale

- Evaluation & diagnostic

- Gestion sociale

- Conseil en gestion.

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- Outils de travail utilisés au sein du cabinet

Pour réussir dans le domaine de l’offshoring, le cabinet d’expertise comptable doit être bien outillé.

Le choix des moyens de télécommunication et les échanges de données ainsi que les outils de production comptables doivent assurer une fiabilité et une sécurisation des échanges.

- Outils de production

- Comptes@jour:

Un progiciel comptable développé par notre partenaire « Proxys » et mis en place sur une notre plateforme commune par la société de réseaux informatique « ITOOLS ».

Cette solution nous permet de :

- Archiver les documents numérisés et télétransmis par les clients ;

- Traiter la comptabilité ;

- Lier automatiquement l’écriture comptable en cours de saisie au document approprié grâce à la solution stratégique de Gestion Electroniques des Données (GED) ;

- Editer les états comptables (balance, grands livres, journaux,…).

Elle permet au client également de déposer ses documents comptables directement sur le logiciel et consulter sa comptabilité à sa guise.

- Rue de la paye :

Une plateforme internet permettant la gestion de la paye d’une société :

- Saisie des variables de paie

- Edition et téléchargement des bulletins, déclarations, fichiers des virements et fichiers comptables préparés par un gestionnaire de paie dédié.

- Web TDA

Une solution sans installation qui permet de gérer les cotisations sociales des travailleurs non salariés (artisans, commerçants et des professions libérales). C'est une application conçue pour répondre aux différents besoins des clients et notamment les ajustements des rémunérations et charges sociales permettant l’optimisation du résultat fiscal d’une société.

- Outils de déclaration

- Ibiza

Un programme permettant la production comptable et l’édition des états fiscaux et des plaquettes des comptes.

Il permet également de procéder à la télé-déclaration dématérialiser des différentes déclarations fiscales (TVA, IS, liasse fiscale,…) en utilisant le mode EDI.

Jedéclare.com :

Un portail sécurisé jouant le rôle d’un intermédiaire entre les contribuables et l’administration fiscale via les différentes plateformes de télé-déclaration.

- Net-entreprises :

Un service proposé aux entreprises, aux collectivités, et à leurs mandataires notamment les experts-comptables, par l’ensemble des organismes de protection sociale pour effectuer et régler, par internet, de manière sécurisée, simple et gratuite, leurs déclarations sociales.

- Outils de suivi

- Répertoire MRG-Fichier :

Il s’agit d’un répertoire de stockage et d’archivage placé sous la plateforme TSE commune entre les collaborateurs à Casablanca et l’expert comptable à Paris.

L’archivage dans ce répertoire respecte une arborescence de classement élaborée en interne afin de standardiser tout les dossiers clients.

- Tableaux de bord :

Le tableau de bord est un outil primordial pour la gestion interne du portefeuille du cabinet. Il s’agit d’un trait d’union entre l’équipe de Casablanca et Paris. Il permet de:

- Planifier notre travail,

- Suivre les tâches qui incombent à chacun de nous,

- Analyser notre travail,

- Permettre le respect des deadline.

- Les logiciels utilisés au sein de notre cabinet sont la véritable traduction du logiciel d’externalisation comptable. Ils permettent :

- L’intégration automatique des pièces dématérialisées

- L’utilisation des Guides de saisie paramétrables

- Possibilité de créer un guide de saisie depuis une écriture existante

- Recherche des écritures par compte, journal, libellé, référence, montant…etc

- Gestions des immobilisations

- Ecritures de dotations automatisées

- Gestions des emprunts

- Saisie automatisée des échéances

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Ce qui constituent une base solide pour l’avancement optimal du processus de :

- Tenue comptable

- Révision des comptes

- Détermination des points en suspens et questions eux clients

- Conseil aux clients

- Etablissement des déclarations fiscales

- Travaux de fin d’exercice

Chapitre 2 : Déroulement du stage

- Les taches observées

- L'externalisation comptable

- Définition de l’externalisation comptable :

L’externalisation de la fonction comptable