GESTION DES FONDS PATRIMONIAUX

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de gens confondent « sauvegarde » et « conservation pérenne ». La conservation du numérique passe aussi par les informaticiens. Il a été difficile de leur faire comprendre l’importance de la pérennité des documents (Le W3C se penche sur ces questions).

Numérisation du patrimoine

Quand on s’occupe du patrimoine c’est devenu incontournable. Les chercheurs ne demandent plus « est-ce que vous avez numérisé mon manuscrit » mais « à quel endroit et où puis-je le consulter ».

A quoi sert la numérisation ?

 Avant tout, une aide à la valorisation, à la diffusion des collections, à la mise en valeur. Une aide énorme.

 Dans certains cas, aussi une aide à la conservation, avec parfois des effets paradoxaux. Le fait de mettre en ligne des documents patrimoniaux, va faire en sorte que les gens vont davantage les consulter. En plus, quand vous numérisez un document (livre, photo), vous allez devoir le conserver, mais aussi sa version numérique.

En somme, grande aide à la diffusion, à la conservation, mais aussi une charge. Si la numérisation n’est pas pérenne, obligation de recommencer plus tard.

« ScanRobot » est un appareil qui permet de numériser les livres anciens sans leur causer de dégât.

Nécessite une lumière spécifique. Les déplacements des documents précieux pour la numérisation coûtent cher aussi. Il y a encore 5 ans, 1€ la page. Pour contrer les coûts, numérisation de masse. Le pionnier dans le domaine est Google. La BNF s’est aussi lancé dans ce processus, à partir de 2008. 100 000 ouvrages par an, 2 500 en ligne par semaine. Avec la numérisation de masse, la qualité peut être moyenne (un reproche fait à Google).

Les grands projets de numérisation :

 Programme « Bibliothèque de Google »

 Gallica/Europeana

 Digital Public Library of America (plus tardivement, à cause des procès avec Google)

Programmes spécialisés :

 Livres anciens de médecine

 Droit aragonais

Des avancées impressionnantes :

 http://opac.si.leschampslibres.fr

Il y a eu des procès, car Google a numérisé des livres sous droit d’auteur. Par défaut, les livres étaient mis en ligne, les auteurs devaient se manifester pour l’interdire. Google a le mérite de numériser énormément de livres et d’inciter d’autres à en faire autant en conséquence (Europeana, non commercial).

Pour les programmes spécialisés, une sélection est faite selon différents critères (notamment par thème, les meilleurs auteurs sur un sujet).

Les Champs Libres ont commencé à numériser il y a 3 ans. Avant de s’y mettre, ils ont vérifié lesquels de leurs livres étaient déjà numérisés.

Rappel : les incunables sont les ouvrages imprimés à la fin du XVe siècle.

Sur 112 incunables, près de 81 sont déjà numérisés par d’autres bibliothèques que celle de Rennes.

Accéder au patrimoine numérisé

Des plates-formes de publication, généralistes ou spécialisées :

- ISSUU

- CALAMEO

- WIKISOURCE

- E-CORPUS

Voir les URL sur cursus.

Les aspects techniques : Moissonnage OAI-PMH. Un protocole de communication entre système information pour le moissonnage des métadonnées. Le but est que deux systèmes différents puissent parler la même langue. Ce protocole se base sur le Dublin Core (car inventé à Dublin).

Le moissonnage est très efficace, mais ne concerne que les institutions culturelles (Google ne connait pas). Pour être moissonné (les métadonnées) par Google, il faut utiliser les outils du web lui-même et son langage, notamment le langage RDF. Un langage encore plus technique dédié aux moteurs de recherche (le langage de tous les moteurs de recherche).

Les aspects juridiques : Quand on publie des documents numériques en ligne, Internet devient le monde du non-droit si l’on ne fait rien. Ce n’est pas parce que c’est sur le net, que ce n’est pas soumis au droit d’auteur en France. Quand on publie des documents numériques en ligne, il faut expliquer sous quelle licence on les publie (ce que les internautes peuvent ou ne peuvent pas faire). Sans explication, le droit commun s’applique. Si ce sont des documents anciens dont l’auteur est mort depuis 70 ans, il est possible de les laisser dans le domaine public (Creative Commons).

Les principales fonctionnalités : A quoi sert de publier dans Google Livres et autre chose ?

 Se trouver à plusieurs endroits permet de rencontrer le maximum d’internautes.

 Avoir des outils qui sont différents, les fonctionnalités ne sont pas les mêmes.

 Océrisation des textes et téléchargement

Une fois les documents en ligne, faire de la mise en valeur numérique pour amener des internautes qui ne s’intéressent pas forcément à ses questions, à ses documents.