Gestion du Système informatique BTSAG 2ème année
Par Matt • 16 Juin 2018 • 514 Mots (3 Pages) • 593 Vues
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1.5) PERMIS (CodePermis, PTCMaxi, NbrePassagersMaxi, RemorqueSup750)
Clé primaire : CodePermis
VEHICULE (Immatriculation, marque, gamme, modèle, DatePremiereImmatriculation, NBPlacesAssises, PTRA, PTC, Poidsvide, TypeVéhicule, Remarque, #CodePermis)
Clé primaire : Immatriculation
Clé étrangère : CodePermis
Partie C : Mise en place d’une solution de GED
A) La configuration actuelle permet de mettre en place une GED.
La Gestion Electronique de Documents (DEG) représente un ensemble de solutions informatiques permettant d’améliorer la recherche, la consultation, le traitement, la transmission et le stockage des fichiers numériques de toutes origines.
Les fonctions de la GED :
La GED permet d’automatiser un certain nombre de fonctionnalités :
L’acquisition numérique des documents, c’est-à-dire la numérisation des documents papier à l’aide d’un scanner
L’indexation des documents, grâce notamment à l’attribution de mots-clés aux documents
La recherche, la consultation, la modification et la mise à jour de documents
La mise à disposition et la diffusion des informations
Le classement et l’archivage
L’attribution de droits d’accès à l’information (Consultation, modification, destruction de données)
Recensement des matériels et logiciels nécessaires.
Les matériels nécessaires : Ordinateurs ou stations de travail en réseau, Scanneurs
Les logiciels nécessaires : Suite bureautique récente : Libre office 4.0 ou Pack Office 2013, Réseau Internet
B) La gestion informatisée des documents permet :
De faciliter la recherche et la consultation de données
D’actualiser les données et d’en faciliter l’accès aux intéressés
De réaliser un gain de temps, de papier et un stockage sécurisé
De regrouper et d’organiser l’ensemble des documents relatif aux salariés, aux clients et aux administrations.
C) L’indexation consiste à attribuer des mots clé aux documents, afin de faciliter la recherche d’informations.
L’indexation peut être manuelle ou automatique
L’indexation est manuelle quand le créateur ou l’utilisateur attribue lui-même des mots clés au fichier, afin de favoriser la recherche ultérieure d’informations.
Certaines solutions de GED proposent une option d’indexation automatique gérée par des logiciels spécialisés.
L’intérêt de l’indexation est la compression du volume de papier.
Elle facilite la recherche de documents numériques.
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