Fiche E6 Duchêne SARL

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de logo, slogan, carte de visite et papier en-tête

Organiser l’accueil des nouvelles recrues

- Organiser l’arrivée de nouvelles recrues au sein de l’entreprise

Informatiser les informations

- Saisir les informations relatives aux clients, factures et informations de paiement

Créer les documents normalisés pour l’entreprise

- Créer une facture informatisée

- Créer une lettre de relance type pour gagner du temps lors des futures saisies

Recueillir les informations nécessaires pour organiser un déplacement

- Recueillir les consignes du manager

- Rechercher différents transports et hôtels adéquate

- Faire une lettre pour la mairie de Saragosse en Espagne pour les informer de notre arrivée et pour obtenir un plan de la ville

- Rédiger une note au manager pour l’informer des recherches

MOYENS MIS EN OEUVRE

 Word :

- Charte graphique, papier à en-tête et carte de visite

- Lettre de relance et facture type

- Document attractif à distribuer lors du salon

- Mise en page des recherches sur les logements et sur les transports

- Réalisation de plusieurs tableaux comparatifs

- Lettre de demande de carte papier

- Note d’information relative au salon

 Excel :

- Réaliser un tableau pour faire une facture type

 FreeMind :

- Réaliser le schéma pour accueillir les nouvelles recrues,

 Internet :

- Rechercher des informations pour organiser le déplacement au salon du manager (informations sur le logement et sur le transport)

RESULTATS OBTENUS

J’ai dû améliorer la qualité des documents de l’entreprise et réaliser des documents type afin de permettre à mon manager de gagner du temps.

J’ai fait preuve d’autonomie pendant la réalisation des tâches qui m’ont étés confiées.

Les documents externes peuvent améliorer l’image et donc la notoriété de l’entreprise. Le nouveau slogan ainsi que le nouveau logo rendent l’entreprise plus attractifs et les clients ont une meilleure image de nous, ce qui devrait nous permettre d’avoir plus de clients.