Recrutement cas

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- La fiche de fonctions permet d’établir le profil de poste à responsabilités

La fiche de fonction décrit le travail (responsabilités en matière de direction, coordination, contrôle, arbitrage, planification…) d’un poste de cadre ou manager

- La fiche d’attributions contient la liste des tâches courantes et précises d’un poste Pourquoi définir une fiche de poste ?

La fiche d’attribution décrit un travail (tâches répétitives et procédures) d’un employé qui occupe un poste d’exécution ou opérationnel

- le profil du titulaire du poste

La fiche de poste permet de définir clairement le poste (intitulé, missions, activités, place dans l’organigramme, relations internes et externes…).

Le profil de poste est le document qui récapitule les qualités nécessaires pour occuper un poste donné : les compétences, des aptitudes intellectuelles ou comportementales, des qualités morales, physiques… Il présente le profil type avec le niveau minimum exigé pour le poste à pourvoir. Souvent présenté sous forme de graphique

C’est une traduction de la fiche de poste. A partir des fonctions du poste de travail, il faut déduire l’ensemble de ces qualités qui peuvent être, selon l’emploi : des compétences, des aptitudes intellectuelles ou comportementales, des qualités morales, des qualités physiques

Une colonne capacités ou aptitudes qui décrit les caractéristiques du tenant du poste

- Qualités professionnelles (formation, expériences similaires, connaissances…)

- Qualités personnelles (relationnelles, intellectuelles, morales…)

Des colonnes d’évaluation de chaque capacité : niveau d’aptitude nécessaire au tenant du poste

Les points sont reliés entre eux pour former le profil idéal

Renseignements relatifs aux compétences requises (évalué par exemple de 1 (bases) 2 (maîtrise) à 3 (expertise)

Le savoir : l’ensemble des connaissances théoriques et pratiques. (de quelles connaissances principales a besoin le salarié ?)

Le savoir-faire technique et méthodologique : mise en œuvre d’un savoir ou d’une habileté spécifique pour une réalisation spécifique. Que doit-il être capable de faire ?

Exemples : savoir utiliser les logiciels word, excel.., savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier

Savoir-faire comportemental (ou savoir-être)

→Formalisée dans un doc homogène, la description d’un poste facilite l’information des postulants externes ou internes et la définition du profil du candidat idéal.