Le recrutement cas

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L’analyse des candidatures à partir des CV permet de retenir les candidats à convoquer pour un entretien. Une liste de points à aborder peut être dressée. Le nombre de candidats à recevoir en entretien est aussi fonction du temps que l’on peut leur consacrer.

Certains tests peuvent se révéler intéressants. Les tests d’aptitude et de mise en situation sont les plus efficaces. Les tests de personnalité et la graphologie sont plus contestables. Dans tous les cas, l’analyse du parcours du candidat permet d’évaluer s’il possède les aptitudes au poste offert.

b) L’entretien

Il est généralement mené par le responsable du futur salarié et un représentant des Ressources humaines. Une réflexion préalable sur la présentation de l’entreprise et du poste est conseillée, tout comme le fait d’apporter des réponses aux questions des candidats. L’entretien doit être soigneusement préparé : lieu, horaires et environnement visant à mettre le candidat en confiance.

Le questionnaire doit être préparé en veillant à cibler savoir-faire et aptitude des candidats. Il sera le même pour tous. Les questions seront réunies sur une fiche d’entretien qui recevra les évaluations du recruteur (si possible avec une note) pour chaque candidat.

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4. Choix et intégration du salarié

Dans un processus de recrutement, la décision finale doit être prise suffisamment rapidement pour éviter qu’un bon candidat ne se décourage et/ou ne soit recruté par une autre entreprise. Les outils d’aide à la décision (ex. : matrice multicritères) sont particulièrement utiles.

La conclusion du processus passe obligatoirement par un souci d’intégration du salarié. On doit lui présenter son environnement de travail (physique et relationnel) et assurer un suivi de l’intégration sur une période suffisante.

III. Les formalités d’embauche

1. La déclaration préalable à l’embauche (DPAE)

La déclaration préalable à l’embauche est obligatoire. Elle a été créée en 1998 pour faciliter les démarches administratives des employeurs.

La DPAE permet d’effectuer les formalités d’immatriculation et d’affiliation auprès des organismes sociaux sur un support unique et auprès d’un seul interlocuteur, à savoir, pour le régime général, l’Urssaf dont l’établissement d’embauche relève.

La DPAE doit être effectuée au plus tôt 8 jours avant l’embauche et avant la mise au travail effective du salarié.

La déclaration est en principe effectuée par voie électronique, sur le site www.net-entreprises.fr.

2. Les autres formalités

Outre la DPAE, l’employeur doit immatriculer le nouveau salarié auprès d’une caisse de retraite complémentaire et renseigner le registre unique du personnel. Les formalités sont plus nombreuses pour une première embauche.

Sur le plan juridique, il est prévu que toute embauche doit normalement être accompagnée, dans les 2 mois, d’un écrit comportant un certain nombre de mentions. En principe, la remise au salarié du premier bulletin de paie ou du talon-récépissé reçu à l’issue de la DPAE suffit pour un contrat de droit commun (CDI à temps plein). Il est cependant vivement recommandé, pour des raisons de sécurité juridique, de remettre au salarié un contrat de travail ou une lettre d’embauche stipulant les caractéristiques de la relation contractuelle.