Lettre motivation stage cas

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Logiciel utilisé: EBP comptabilité

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Procès Verbal d'Assemblée Général Ordinaire

Une présentation type du Procès Verbale est fourni par le CER FRANCE. Il m'a suffit de collecter les informations spécifiques à l'entreprise pour la formation du Procès Verbale c'est à dire : Le capital, le nombre de part par associé, le résultat comptable, le résultat fiscal, la situation des comptes courants, les investissements réalisés durant l'exercice, les cessions effectuées, et les nouveaux emprunts de l'année.

Générer les Déclaration de Revenus Professionnels

Une fiche client est établie pour chaque adhérent, elle répertorie des informations sur celui-ci comme son numéro de Sécurité Sociale, la date de création de sa société, son numéro de SIRET, son adresse, des informations concernant le secteur de la Mutuel Social Agricole qui le concerne. Ensuite est entamé une procédure logiciel qui génère la DRP suivant le régime fiscale et la forme de la société. Il ne me reste plus qu'à comparer le résultat calculé au résultat réel, et ajouter si nécessaires des réintégrations ou déductions fiscales qui n'ont pas était prises en compte au niveau comptable.

Calcul et enregistrement des stocks

La classe 3 est utilisée pour l'enregistrement des stocks et en-cours par la contrepartie des comptes de variations de stocks (compte 6 et 7). Il faut ensuite procéder au calcul des stocks et tenir une fiche de stock où sont répertoriées, dans le domaine agricole: les graines à semer, les graines en terre, les animaux et la production de denrées ou de semences. On applique ensuite un taux de décote qui varie selon la nature du bien stocké ( exemple : 30% de décote pour les bovins). Les opérations sont enregistrées dans le journal des stocks.

Le calcul des amortissements

La mise en place des calculs d'amortissement grâce au logiciel comptable est assez simple : Choix du mode d'amortissement (dérogatoire, linéaire ou dégressif) et du nombre d'année d'amortissement. Puis le taux d'amortissement annuel est calculé tout seul par le logiciel, ainsi que l'ensemble du tableau d'amortissement. Il suffit donc de connaitre la nature du bien afin de savoir sur combien d'année il doit être amorti et selon quel mode.

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2.2 Tâche développée

Déclaration de TVA

Premièrement il s'agit de vérifier des écritures qui ont préalablement été enregistrées par des aides comptables. Ainsi qu'une optimisation de celles-ci en faveur du client concerné (ex : faire passer en charge un achat qui aurait pu être considéré comme une acquisition pour que le client récupère la TVA) . Ensuite, il faut faire le pointage des enregistrements exigibles à la clôture de l'exercice. Si un fait générateur intervient hors de la date de clôture ( au moment du paiement par exemple pour une facture non encore payée à la fin de l'exercice) elle ne peut pas être comptabilisé dans la TVA déductible de l'année qui est clôturée, elle le sera dans l'exercice suivant.

Puis, le logiciel fait la dernière partie du travail en recherchant les dernières anomalies présentes et en les signalant. Pour finir, la déclaration de TVA est établie et parvient au client afin d'obtenir son accord et pour qu'il vérifie si il n'y a aucune incohérences avec ses activités ( ex: un crédit de TVA auquel il ne s'attendait pas, trop ou trop peu important, cela peut être causé par l'oubli d'envoi d'une importante facture par exemple ). Une fois son accord reçu, la déclaration peut être envoyé. Si le crédit de TVA est important, il faut que la déclaration soit d'autant plus irréprochable étant donné qu'elle sera plus sujette aux contrôles de la part de l'Etat.

I - Présentation de l'entreprise ( La Ferme des Ayasses)

La Ferme des Ayasses est une entreprise de producteur charcutier, Vincent DIDIER en est le possésseur, est un passionné depuis son enfance. Les porcs sont élevés en plein air et nourris grâce à des céréales produites sur place par son père. Il s'est équipé d'un laboratoire de transformation afin de pouvoir confectionner ses diverses préparations.

Il propose différente terrines et pâtés comme la caillette, la mousse de foie ou encore le murson. Ainsi que de divers plats cuisiné : pied en gelée, daube de porc, plat de côtes, etc. Et des produits secs : fagots, saucisson sec, chorizo, coppa, rôti sec...

L'entreprise propose également ses services aux particuliers qui souhaitent faire élever leur propre porc. Mr Didier s'occupe de la transformation et le client est libre de venir voir évoluer l'animale au sein de la ferme.

Les produits sont commercialisés dans trois points de ventes situés à Vallon-Pont-D'arc, Montélimar et Vaunaveys la Rochette. De plus, un site internet regroupant plusieurs producteurs locaux est à la disposition des consommateurs qui voudraient se faire livrer partout en France.

C'est une entreprise familiale, la mère de Vincent Didier est responsable des travaux de gestion courante, c'est à dire l'envoi des colis, la livraison des différents points de ventes ainsi que l'aspect administratif et comptable : enregistrement des factures, déclarations, liasse fiscale.

M. Didier cultive la nourriture nécessaire à l'élevage des cochons. Leur fils, Vincent DIDIER, le chef d'entreprise, travail à la transformation de la viande avec l'aide d'un apprenti charcutier.

Etant donné la petite taille de l'entreprise, le système informatique est relativement simple. Ils disposent d'un PC fixe sous Windows 7 doté du logiciel EBP Comptabilité ainsi que de WORD et Excel. Toute leurs opérations sont faites à la main sauf celles automatisées par le logiciel comptable comme par exemple, le lettrage.

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II - Travaux comptables

Classement et saisies de factures

Lors de mon arrivé, j'ai du classer les factures dans l'ordre chronologique afin de mettre à l'abris