Exposé : solutionner l'incidence critique

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Ce n’est plus suffisant d’avoir seulement 30 employés, et seulement un propriétaire. C’est évident que de plus grandes organisations dominent sur les parts de marchés. L’organisation était, et demeure jusqu’à aujourd’hui, une petite entreprise. L’organisation doit évoluer et grandir avec la demande et les tendances. Il faut être innovateur et continuellement introduire de nouvelles gammes de produits pour crée de la variété pour les consommateurs et rester compétitif dans ce domaine, mais si l’organisation n’a pas les employés spécialisés dans ces domaines, cela devient très difficile d’innover et de faire croitre l’organisation. Il devrait y avoir plus de leadership dans l’organisation pour aider les employés à évoluer et de crée de meilleures conditions dans l’environnement des employés.

Si cette organisation, n’effectue pas de changements, et ne grandis pas, les compétiteurs vont continuer à acquérir leurs parts de marché jusqu’à temps que l’organisation ne puisse se permettre de rester en affaire. L’organisation n’aura pas le choix de coupé les dépense, et de faire des mise à pieds, ce qui ne l’aidera pas à grandir, alors ce cercle vicieux conduira à la fermeture de l’organisation. Il faut voir ce problème comme une fenêtre d’opportunité pour l’évolution de l’organisation.

Proposition de stratégies d’intervention

Quand une organisation grandis, c’est nécessaire d’avoir une équipe de gestionnaire en place qui se spécialise dans différents départements. La première stratégie serait de redéfinir la vision et de la communiquer clairement à l’organisation entière.

Deuxièmement, il faudrait engager des gens qualifié pour le département des ressources humaines et pour le nouveau département de marketing. Le département de marketing sera responsable de crée une image positive qui reflète l’organisation aujourd’hui, et établir une stratégie pour promouvoir les ancienne et nouvelle gammes de produits de cette organisation. Cette équipe de marketing va développer un plan marketing pour redéfinir la position de l’organisation dans le marché.

Il faudra former une équipe avec le propriétaire de l’organisation, le responsable de marketing et le responsable du département des finances, pour analyser les prix des produits, quel produit doit être retiré et quelle nouvelle gamme de produit doit être introduite pour rester compétitif dans le marché.

Divisé le département opérationnelle en 3 sections ; réception et inspection des aliments pour assurer la qualité des produits, production des aliments, et emballages et expédition des aliments, avec une responsable pour chacune des sections, qui se reporte au gestionnaire du département des opérations. Engagé neuf employés à la production, ce qui signifie 3 employés pour chaque section, pour augmenter la quantité produite. Chaque responsable aurais 13 employés a ca charge et a supervisé.

Il serait important de mettre en place une équipe des ressources humaines pour aider les employés à ce développé en termes de formation pour ce spécialisé, et à comprendre les changements qui vont être apporté à l’organisation. Ca fait plusieurs années que les employés sont habitués à leur routine, et ce changement peut avoir un impact négatif s’il n’y a pas suffisamment de support pour eux. Ces changements peuvent crée de nouvelle culture ou sous-culture ce qui peut devenir un contrainte à la culture organisationnelle, alors il serait impératif de développé une stratégie de changement culturelle pour essayer au mieux de bien enligné l’organisation et ces employés dans la même direction, vision, et culture, pour assurer la réussite de tous les autres changements.

Finalement, investir dans la nouvelle machinerie plus efficace en termes de productions en quantité d’aliments produit par minute. Ceci exigerait de changé de local pour la production lorsque ils y auraient un manque d’espace avec la nouvelle machinerie. Il faudrait aussi, reformer les employés pour être en mesure de bien faire fonctionner la nouvelle machinerie.

Décision

Les stratégies de changements proposé sont nombreuses, dépendamment de les ressources financière de l’entreprise, celles qui me parait le plus optimal à court terme serait de redéfinir et de communiquer la vision de l’organisation pour ce repositionner dans le marché, ainsi que élargir les gammes de produits pour aller chercher de la nouvelle clientèle. Pour ce faire, engagé un spécialiste en marketing. Aussi, pour enligné les employés avec la vision redéfini, il est important de crée et de formé une culture organisationnelle et d’observer les différente cultures dans l’organisation. Vu le fait que l’organisation est présentement seulement sous la direction du propriétaire, il devient plus facile de venir a une décision, mais il faut que cette décision soit bien pensé et planifier. Le fait que le propriétaire est responsable d’embauché les gestionnaire, permet d’embauché des gestionnaire qui seront ambassadeur de la vision du propriétaire.

Il faudrait aussi, diviser le département opérationnel, ce qui aiderait à la qualité de la production des produits alimentaires lorsque les employées seraient plus spécialisées dans un département. Engagé un responsable pour effectuer la supervision des opérations pour chacun des trois départements de production, ce qui assurait l’efficacité de la production ainsi que prévenir les mal fonctionnement de la production qui cause des pertes d’aliments et ceci va réduire les dépenses inutile. Ce dernier changement nécessiterait qu’un département des ressources humaines soit mis à la disposition de l’organisation pour assurer le support des employés en termes de formation continue et de spécialisation et pour fournir les outils nécessaires au bon fonctionnement des employés envers l’organisation. L’organisation a présentement les ressources pour mettre en œuvre ces stratégies des aujourd’hui.

A long terme : Une fois l’entreprise commencera à faire de plus en plus de profit, la stratégie serait d’investir ces profits pour ce relocalisé dans un établissement plus grand pour supporter l’espace nécessaire pour les nouvelles machines. Il sera nécessaire d’investir dans la nouvelle machinerie pour s’assurer de répondre à la nouvelle demande croissante, pour que cette situation ne se reproduise plus dans le futur. Il faut anticiper les problèmes futurs. Pour la formation sur les nouvelle machines, l’entreprise qui vend les machines a déjà un plan de