Mise en place et gestion du document unique

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améliorer le bien être au travail. Le recensement des produits dangereux est très important aussi, car dans l’activité de l’entreprise ils sont nombreux, et certains peuvent s’avérer nocifs s’ils ne sont pas utilisés correctement. Grâce à cette sensibilisation le personnel s’implique plus dans une démarche corrective en étant acteur du changement. Toutes ces améliorations permettent à l’entreprise de gagner en performance tout en réduisant les arrêts maladies et le risque de TMS.

Pour effectuer cette activité, vous traitez des informations :

De quelles Informations avez-vous besoin ? Comment et auprès de qui vous les procurez-vous ?

Comment les utilisez-vous ? Quel(s)

Traitement(s) effectuez-vous ?

Transmettez-vous des informations ?

A qui ? Pour quoi faire ? Comment ?

J’ai besoin de connaître les dispositions réglementaires pour la mise en place du Document Unique (DU)

Je participe à une journée de formation organisée par l’ADESTI avec un membre Responsable du Personnel : Mr Vue Hervé

Connaître des produits dangereux utilisés dans l’entreprise

Connaître les risques spécifiques à l’entreprise

Je prépare et liste les différentes étapes de mise en place du DU :

-définir la liste des unités de travail,

-définir l’importance des différents risques (gravité, fréquence, maîtrise, etc.),

- dresser l’inventaire des risques pour chaque unité de travail.

-Inventaire des ateliers et liste des produits

-Je collecte les FDS

-Je complète le tableau d’inventaire des produits chimiques d’après FDS fourni par l’ADESTI

-Je créé un fichier FDS par fournisseur et numérise toutes les fiches par produits (voir FDS en annexe X 16)

Je contacte la CARSAT afin d’obtenir un dossier d’évaluation

J’identifie les risques possibles liés à l’entreprise

Je repère les différents risques dans l’entreprise (chute de plain-pied, en hauteur, lié à la manutention manuelle, manutention mécanique, aux machines, à la nuisance sonore, aux émissions de déchets, risque d’incendie, lié à l’électricité, à l’éclairage, au manque de formation, effondrements, lié à l’écran, aux ambiances climatiques, manque d’hygiène, entreprise extérieure, circulation et

déplacement.

Je complète les différentes fiches avec l’aide de l’agent de maintenance (port de charges gestes répétitifs, postures contraignantes etc) pour répondre à l’auto-évaluation

Je liste les actions correctives à mettre en place (aération au dessus des machines de sérigraphie, bruit des soufflettes etc)

Je demande un diagnostic ergonomique de poste de travail pour évaluer les facteurs risques potentiels de Troubles Musculo-Squelettiques (TMS) auprès de l’Ergonome de l’ADESTI

Le diagnostic est établi pour les unités de travail les plus sollicités par les gestes répétitifs

Sablage, (différents types de postes, sur différents automates)

Lavage

Conditionnement

Bilan du diagnostic : rendez vous avec l’ergonome pour connaître les actions correctives envisageables : mise en place de tables élévatrices, chaises pivotantes…

Je sélectionne les actions correctives et mets en place les plus urgentes

Je transmets le fichier au Médecin du Travail chaque année

Quels sont les matériels, outils, techniques, logiciels, matériaux, produits que vous utilisez pour réaliser cette activité ?

J’ai besoin de connaître les évolutions et obligations en législation pour les entreprises de moins de 50 salariés. Pour être en accord avec la réglementation et m’informer. Je participe à des rendez vous RH proposés par la Glass Vallée chaque trimestre. Ces rendez vous en petit groupe permettent de traiter les dossiers RH au cas par cas. De plus, l’Expert Comptable, m’envoie sa lettre hebdomadaire sur les évolutions administratives et législatives des entreprises et je peux me connecter sur leur site : http://groupefcn.expert-infos.com. Pour une information plus particulière je m’adresse à la responsable des Ressources Humaines du Cabinet de l’expert Comptable. En parallèle je fais des recherches systématiques sur internet.

J’ai besoin d’une connexion internet et d’une messagerie pour communiquer rapidement avec les interlocuteurs, transmettre et recevoir des documents :

- pour recevoir le fichier ADESTI et m’inscrire à la formation,

- pour faire des recherches sur le mode opératoire de mise en place et trouver des documents types exploitables,

- pour commander le dossier d’aide à la CARSAT (connaître l’adresse et le service)

- pour contacter les fournisseurs afin d’obtenir les FDS

- réseau de partage pour mettre en commun le tableau d’inventaire des produits chimiques

- pour rechercher les différents fournisseurs de tables élévatrices et chaises hautes.

- pour transmettre le Document Unique au Médecin du Travail

Du logiciel Excel pour consulter et adapter les supports