Audit des achats

...

Quand la concurrence vous y oblige : La concurrence sur le marché de vos matières premières exige un service achats mieux renseigné et plus efficace que celui de vos concurrents.

Quand vous pouvez : Quand l’usine tourne bien, c’est le moment de penser à vos achats.

Qui va le faire ?

- L’auditeur externe : Avantages : Absences de préjugés ou influences ; Inconvénients : Pas de culture-maison

- Le Collaborateur interne : Contraire

- Un Conseiller extérieur assisté d’un de vos collaborateurs : Solution idéale

Combien de temps cela prendra-t-il ? : Cela dépend de l’importance du service, du nombre d’acheteurs et de Matières traitées, du nombre des sites à approvisionner et des centres de profit pour lesquels on travaille.

La méthode :

Prédiagnostic et grille d’audit : Il faut construire un outil, à savoir un instrument rigoureux pour conserver la clairvoyance qu’on attend de lui. L’outil doit être élaboré sur mesures, sur place AD-HOC.

Deux réserves : il ne faut donc pas y chercher l’instrument d’un jugement synthétique.

Deux moyens assurés de faire que ce sera de l’argent perdu : de l’argent ou pire du temps perdu

- En effet il ne faut pas parcourir le texte en cherchant une validité générale, il faut une démarche élémentaire, item par item et surtout pas globale.

Que faire du rapport préliminaire ? : Il vous guide pour prendre la décision concernant le lancement du gros travail

Un seul indice totalement significatif : la sanction du Business Aval

On peut améliorer un service et son fonctionnement en agissant sur les détails, tous influençables.

La globalité, et la faible périodicité de cette mesure-ci ne favorisent guère les corrections efficaces.

Pour réveiller cet acheteur à la conscience du résultat, nous allons l’associer de très près au Chef de produit au profil de qui il travaille.

C’est dans l’analyse de la concurrence aval que l’Acheteur développera le mieux la conscience que son ennemi, c’est l’acheteur chez votre concurrent.

Faut-il conserver un service d’achats ? Organisations possibles

Pourquoi ne pas dissoudre le service achats et disperser les acheteurs parmi les centres de profil avals ? L’achat est un métier qui suppose qu’on construise et qu’on forme une population d’acheteurs pour pouvoir les faire tourner et évoluer.

- Une solution possible : on maintient l’appartenance de l’acheteur à un service achats, les liaisons internes seront de l’essor de ceux qui managent la production.

- Obstacle à cette solution : elle supprime au patron d’achats l’autorité réelle.

- Spécificité de critères, spécificité de liaisons : priorité aux liaisons internes spécifiques aux critères d’achat identifiés !

Le rapport de l’audit d’achats

- L’Etat des lieux : représenter la vérité et bien diffuser l’information

- Propositions : relève du conseil et non de l’audit

- Le suivi : si bien conduite avec la participation de chacun, cette opération ne sera pas subie comme électrochoc.