Analyse de la structure financière

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- MISSION ET ATTRIBUTIONS

- MISSION

Depuis 1974, la SONACOP-SA assure l’approvisionnement et la distribution des produits pétroliers à toute la population, aux usines à l’aviation, à la marine, aux chantiers routiers. Elle assure également la réexportation en direction des pays de l’hinterland comme le Niger et le Burkina Faso. Elle a de ce part pour mission :

- L’importation, le stockage et la distribution de tout produit combustible, solide, liquide ou gazeux ; pétrole en général et de leurs dérivés, de tout carburant et lubrifiant ;

- Toute opération de représentation, commission et courtage liés au commerce de ces produits ; la location de salle de conférence ;

- La participation directe ou indirecte de la société dans toutes les opérations commerciales ou industrielles pouvant se rattacher à l’un des objets précités par voie de création de sociétés nouvelles, d’apport de souscription ou rachat de titres ou droits sociaux, fusion association en participation ou autrement.

- Et d’une manière générale toutes les opérations commerciales, financières, mobilières ou immobilières se rattachant directement ou indirectement à l’objet ci-dessus ou susceptible d’en faciliter la réalisation ou l’extension.

- ATTRIBUTIONS

En application du décret n°74-320 du 04 décembre 1974 portant création de la SONACOP, son activité principale est la commercialisation des produits pétroliers et de ses dérivés et autres activités secondaires.

- ACTIVITES PRINCIPALES

Cette activité s’effectue suivant trois étapes :

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Approvisionnement

Pour assurer les besoins de sa clientèle, la SONACOP SA s’approvisionne auprès des compagnies des pays de l’OPEP (Organisation des Pays Exportateurs de Pétrole). Pour faire face aux ruptures de stock, elle s’approvisionne quelques fois auprès des concurrents tels que TEXACO, TOTAL, ORYX.

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Stockage

La SONACOP dispose de plusieurs dépôts mais seul celui d’Akpakpa (dépôt principal) reçoit la totalité de la livraison. Après le déchargement qui se fait par « Pipe line » depuis le port de Cotonou au dépôt principal, le navire est libéré. Le magasin PK3 d’Akpakpa est le lieu de stockage des lubrifiants. C’est ce dernier qui assure l’approvisionnement des autres dépôts.

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Distribution

La politique de distribution adoptée par la SONACOP a généré un réseau particulier constitué des stations services et des vendeurs occasionnels qui représentent la société sur toute l’étendue du territoire national. La SONACOP dispose de plusieurs stations services répandues sur toute l’étendue du territoire national. Ces stations sont constituées en réseau de deux types de gérances :

- la gérance directe ;

- la gérance privée.

Les stations bénéficiaires de la gérance directe sont gérées par la SONACOP elle-même et font l’objet d’un contrôle journalier par les inspecteurs commerciaux de la société. La gestion des stations qui bénéficient d’une gérance privée est confiée à un gérant.

La SONACOP assure la commercialisation de trois catégories de produits pétroliers.

- Les produits blancs ou carburants : il s’agit de l’essence ordinaire, l’essence super, du gasoil, du pétrole ;

- Les produits noirs qui sont ceux présentant une couleur noire et ayant une densité plus lourde, il s’agit du bitume et du fuel-oil ;

- Les produits emballés qui sont ceux importés en vrac par la SONACOP et mis en bouteilles par celle-ci. Au nombre de ceux-ci nous avons les lubrifiants et le gaz.

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ACTIVITES SECONDAIRES

Outre la commercialisation des produits pétroliers, la SONACOP effectue d’autres activités telles que :

- la vente des lubrifiants ;

- la vente des produits divers ;

- la vente des fûts ;

- le transfert des produits emballés vers les stations pilotes ;

- la location de bus, de salles de conférence et de bâtiments ;

- les droits de passage (la SONACOP loue des bacs aux autres compagnies pétrolières telles que TEXACO, TOTAL, ORYX, ANOR, PETRO, etc.).

PARAGRAPHE II: STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET LES RESSOURCE MISES EN ŒUVRES

- ORGANISATION

L’organisation structurelle d’une entreprise constitue un gage de réussite pour l’entreprise qui veut assurer sa pérennité. L’expérience a toujours montré que les entreprises les mieux organisées sont celles qui réalisent de bonnes performances.

- Structures stratégiques :

Cette structure est composée de tous les organes de décision, de contrôle et de défense de la société. Ainsi il s’agit de :

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La Direction Générale

La direction Générale est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du contrôle des politiques de gestion et veille à l’utilisation rationnelle des ressources de l’entreprise. Pour l’exercice de ces tâches de gestion, la Direction Générale a à sa disposition des organes de consultation tels que:

- La Cellule Juridique

Elle est chargée d’émettre des avis motivés sur tous les actes pris par la société avec les tiers et principalement les contrats (bail commercial). De plus, elle étudie les dossiers de contentieux et aide la direction dans le choix des démarches à adopter.

- La Cellule de Contrôle de Gestion

Elle a pour attribution d’assurer le suivi de l’évolution des activités de la société et de s’assurer