Optimisation de l’utilisation de la GED au sein de la Clinique

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L’ensemble de ces solutions permettront à la clinique d’intégrer le DNP et d’optimiser son système de GED par l’implication de l’ensemble des acteurs y compris les membres du service de cardiologie.

Je vous propose d’organiser votre formation ainsi que votre déplacement à la prochaine session de formation organisée par SIHB à Rennes sur la GED si vous le souhaitez.

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Annexes

1. Tableau d’évolution du nombre de dossiers

Secteur médical

2006

2007

2008

2006/2007

2007/2008

Chirurgie

402

427

419

6,22 %

-1,87 %

Médecine

388

374

432

-3,61 %

15,51 %

Urgences

986

1047

1122

6,19 %

7,16 %

Cardiologie

788

845

963

7,23 %

13,96 %

Maternité

278

259

265

-6,83 %

2,32 %

TOTAL

2842

2952

3201

3,87 %

8,43 %

2. Tableau avantages et inconvénients

Avantages

Inconvénients

- Maîtriser le flux des documents papiers et électroniques reçus dans les entreprises.

- Augmenter les gains de productivité en réduisant le temps consacré au traitement des processus.

- Améliorer la traçabilité des documents et leur contenu lors du traitement.

- Améliorer la fluidité de circulation et de traitements des documents.

- Répondre aux contraintes légales en matière d’archivage.

- Répondre aux exigences des normes de qualité.

- Développer, pour chaque entreprise, un système de traitement de l’information paramétrable aux besoins réels et à la sécurité des traitements.

- Vulnérabilité des périphériques de stockage

- Un système dépendant des réseaux

- La mise en place de la GED peut être difficile durant l'étape d'acquisition des données car, souvent, il s'agit d'intégrer des documents existants.

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SUIVI ET ORGANISATION DE LA DÉCISION

Qu’est ce que le DMP ?

Le DMP est un dossier informatisé ou se trouve tous les examens et documents médicaux du patient. L’ouverture d’un DMP se fait à l’initiative du patient.

Qui y a accès ?

Le patient choisit, il peut-être accessible par une partie ou toute la communauté des professionnels de santé.

En pratique

- Le patient demande la création de son DMP

- L’accès aux données stockées est protégé, le DMP est soumis à des exigences de confidentialité strictes

- Le patient donne son accord pour autoriser le professionnel de santé à accéder ou modifier des données médicales le concernant

- A ce moment la procédure de consultation ou d’alimentation est ouverte

- Authentification du professionnel de santé

- Affichage automatique des documents

- Chaque événement significatif qui permet d’améliorer la prise en charge du patient doit être intégré

- Sauvegarde des documents dans le DMP

- Réception d’un accusé de réception, si pas d’AR cela signifie que la procédure a échoué.

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SUIVI DE LA DÉCISION

- Choix du mode de transport

Mode

Libellé

Total

Montant total

Argumentation

A

Train

AR Lannion-Rennes

Départ le 23/09 à 6h06 - Arrivée à 7h55

Retour le 24/09 à 19h14 - Arrivée à 21h01

45,30 €

45,30 €

5