Marketing mix Urban Pixel

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Présentation de l’évènement

Programmation

La programmation de cet événement part d’abord d’une envie. Celle de rassembler deux associations très différentes, mais dont l’objectif principal est de promouvoir l’art et ses artistes. La problématique principale de cette programmation est alors de savoir comment créer un événement crédible et original en rassemblant ces deux associations, dont le fonctionnement, et les artistes sont très différents ?

Urban Pixel, est une association basée essentiellement sur le Street Art, le graph’, les sports extrêmes. La Vallée des artistes, est plus apparentée à un collectif de musiciens qui rassemble de nombreux styles, et qui organise des évènements très «populaires », qui ont la particularité de rassembler le grand public (tous les âges et toutes les classes sociales). L’équipe de projet s’est alors, dans un premier temps, renseignée sur les deux associations, leur fonctionnement, leur histoire, leurs artistes, leurs évènements, et surtout leurs idées, ce qu’elles défendent, leurs univers. Ce premier travail a donc été essentiel avant même de commencer l’organisation de l’événement Urban Collectif. l’objectif de cet événement, est donc dans un premier temps, d’offrir une soirée artistique et originale au public, mais aussi de communiquer sur les deux associations, afin de les promouvoir, et d’informer le public des prochains évènements qui auront lieu dans chacune des associations. Nous avons décidé de programmer des groupes de styles différents afin de présenter la particularité même de l’association LVDA, qui regroupe de nombreux univers musicaux. Les groupes, même s’ils ne se présentent pas tous au complet, sont là pour présenter l’univers de l’association. En tant que collectif, ces différents musiciens se retrouvent souvent pour « buffer », et sont donc capables de jouer ensemble lors d’une soirée.

heure artIste

17h Début: Musique d’ambiance

17h30 Roman Reg + Ben Ulster Page

18h Ulster Page

19h Triven Nuevo Flamenco

19h30 Diffusion des courts métrages

20h Triven + Alex (The Swingsons)

21h Buff musiciens

22h Fin de l’évènement

Organisation

L’organisation du projet a été établit en amont et en groupe, nous avons donné à chacune des personnes un poste et des responsabilités qu’elle affectera jusqu’à la fin du projet. Ainsi en fonction des qualités personnelles de chacune d’entre nous, nous avons développé un processus d’organisation.

L’ensemble de la programmation artistique événementielle a été pris en charge par les deux associations, Clara FARITIET et Laetitia GUENZI. Les deux présidents des associations se sont rencontrés au début du projet pour clarifier la programmation de l’événement tant musicale qu’artistique. Nous avons ensuite fait le relais sur l’événement la construction de celui-ci, part le choix du lieu, du matériel, de la scénographie ainsi que du nombre d’artiste présents et les horaires d’installation et de passage.

Nous avons de même échangé sur la présentation visuelle de la manifestation pour être cohésion sur ce projet, aidé par Coralie Machat et Greta Montepietra. Notre premier geste de communication fut la création de l’événement sur les réseaux pour le rendre visible auprès de notre public. Nous avons ensemble agrémenté ces réseaux aux files des semaines avec des publications sur les artistes, sur les actualités culturelles ainsi que sur le jeu concours.

Plusieurs jeux ont été mis en place pour solliciter notre public pour rendre l’événement plus participatif et interactif. Ainsi par le biais du réseau des deux associations, qui sont particulièrement en intérraction avec de nombreux artistes, et en lien avec la page de l’événement Urban Collectif, nous avons créé un jeu concours photographique ouvert à tous. Puis lors de la manifestation nous avons proposé à nos spectateurs de participer à une tombola.

La prise en compte de partenariats pour concevoir ce projet a été un élément très important d’Urban Collectif. Ils développent nos réseaux et permettent à notre public de connaître les artistes, lieux et commerces qui participent activement à notre développement. Urban Pixel soutient régulièrement des jeunes créateurs et avec accord avec la Vallée des Artistes ainsi que la Zonmé nous avons pu les recevoir en leur proposant un Stand.

Nous avons sollicité les médias de la région, plus particulièrement les blogs pour rendre la manifestation plus intime. Greta Montepietra a su faire le relais avec ses blogs avant l’événement en développant un projet de jeu concours avec Sortir06 (cf. Annexe7), en sollicitant la diffusion de l’information durant l’événement et après.

L’événement a été préparé en amont par l’achat des fournitures artistiques pour la performance graphique. Puis par l’installation dès 14 h le samedi 23 novembre ; les artistes plasticiens et musiciens arrivant à 16h. L’ouverture comme convenu a été faite à 18 h et la fermeture à 22H.

Cordonnées des artistes

Matériel de l’évènement

Com sur l’évenements

La com print

Sur la présentation graphique nous avons tenu à mettre en avant les associations et non les artistes. Comme dit précédemment nous voulions générer une activité sur nos prochains événements et donc l’encourager via notre image associative à se rendre dans nos futures manifestations.

Notre communication se veut essentiellement numérique, elle n’est pas massive mais informative. Ainsi nous n’avons pas l’ambition de créer un événement majeur, au vu du travail d’Urban Pixel dans la création de son festival, et de l’organisation de l’événement d’hiver de La Vallée des Artistes dans les rues de la vieille ville de Saint-Raphaël . Nous voulions vraiment interpréter notre communication de manière plus intimiste et surtout avec plus de proximité avec notre public. Nous avons donc limité l’impression pour se concentrer sur une communication