Le processus de recrutement

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- Le candidat peut-il aborder la rémunération lors de l’entretien d’embauche ?

Le candidat peut tout à fait aborder la question sur la rémunération. En effet, la loi ne l’interdit pas il est dans son droit de poser cette question si par exemple, la rémunération n’a pas été définie ou était peu claire sur l’annonce d’emploi. Il peut également la poser pour essayer de négocier son salaire.

- Phase 5 :

- Quelles sont les types de réponses possibles à effectuer lors du choix du candidat ?

Si un candidat correspond au profil recherché par l’entreprise, le recruteur devra fixer un entretien rapidement dans un délai raisonnable pour éviter la perte de bons candidats.

Si un candidat a un profil intéressant mais est moins important, le recruteur peut le mettre en attente, il faudra le prévenir que sa candidature est bien parvenue à l’entreprise et qu’ils en prennent connaissance. De plus, il faudra mentionner que si le recruteur ne donne pas suite, le candidat considérera qu’il n’a pas été retenu et que l’entreprise ne donnera pas suite.

Si un candidat n’est pas retenu, le recruteur doit lui envoyer immédiatement une réponse négative à sa candidature.

- De quelle façon doit se faire l’intégration du nouveau collaborateur ?

Accueillir efficacement un nouveau exige de l’anticipation. Dès l’entretien d’embauche, il est important de l’informer sur la réalité du poste et de l’entreprise.

En amont, il s’agit de préparer le poste de travail : avant l’arrivée du collaborateur, il faut s’assurer qu’il dispose de tout le matériel nécessaire pour réaliser sa mission dans de bonnes conditions : bureau, ordinateur, identifiants informatiques, enregistrement au restaurant de l’entreprise

De plus, il faudra informer le personnel de l’arrivée du nouveau collaborateur. Le directeur peut en informer par le biais de réunions de services ou par e-mails. Il faut également penser à dire son nom pour que le personnel puisse l’identifier dès son arrivée, surtout expliquer son rôle et ses missions au sein de la structure ainsi que la raison de son embauche. Le directeur peut demander à l’ensemble de l’équipe de lui faciliter l’accueil et l’intégration.

Enfin, il sera important de planifier des entretiens pour accompagner le nouveau : l’inciter à poser des questions pour y répondre, l’écouter mais aussi le responsabiliser, le valoriser et l’accompagner dans son travail.

- Quel sera le rôle et les tâches de l’assistant ?

L’assistant aura pour rôle de :

- Décrire les modes de fonctionnement de l’équipe

- Présenter la culture de l’entreprise

- Présenter aux autres collaborateurs

- Donner des informations pratiques (gestion des repas, parking…)

- Faire visiter les locaux

- Répondre à ses interrogations

Il devra également remettre au nouveau collaborateur la fiche de poste, l’organigramme, les procédures, des journaux internes, formulaires administratifs, plaquettes mais surtout le livret d’accueil qui sert de base à un dialogue contenant les informations de l’entreprise, les informations pratiques et sociales (mutuelle de l’entreprise). L’assistant peut aussi consulter avec le service RH pour savoir s’il n’y a pas de pièces manques relatives au dossier d’embauche du nouveau salarié.