Rapport de stage, la Direction des Relations Internationales à l'Université Paris-Sud

Remerciement

Je tiens sincèrement à remercier toutes les personnes qui m’ont donné des soutiens inappréciables lors de mon stage et qui m'ont aidé durant la rédaction de ce rapport.

Tout d'abord, je désire remercier vivement ma maitresse de stage, Mme Fiona GERENTE, Chargée des Partenariats Internationaux de la Direction des Relations Internationales à l’Université Paris-sud, pour son accueil chaleureux, son accompagnement pédagogique pendant toute la durée de mon stage. Grâce à sa disponibilité et la confiance qu’elle m’a offerts pendant ce stage, j’ai pu bien réaliser tous mes missions dans ce stage.

J'adresse ensuite mes remerciements à ma tutrice, Mme Carole PICINALI, Directrice adjointe de l'IUT de Sceaux qui, m’a surveillé tout au long de mon stage, m’a partagé ses conseils professionnels et a guidé mon activité avec grande patience. Je remercie également Mme Marielle HAGUENAU, Responsable des stages deuxième année de l’IUT de Sceaux, pour ses conseils dans la recherche du stage et la rédaction de rapport.

J’adresse également mes remerciements à l’ensemble des personnels dans DRI (M. Youkou Diasso, Mme Sylvie Faure, Mme Lauren Granie, Mme Julie Herisson, Mme Lauriane Makalangi-Esambe, Mme Eva Renouf, etc.) au sein de l’université Paris Sud pour les appuis qu’il m’a apportés et, notamment, à la directrice, Mme Séverine FOGEL, pour son soutien indispensable.

Je souhaite particulièrement remercier mon professeur de français M. Hakim LECHEB pour sa précieuse aide à la relecture et à la correction de mon rapport de stage.

Un grand merci à tous mes amis qui m’ont apporté leur soutien dans les deux derniers mois.

Sommaire

Introduction        5

I.        Présentation de l’établissement        6

1.1Présentation générale de l’Université Paris-Sud        6

1.2  Présentation des partenaires de l’école d’été        7

1.3 Présentation de la DRI        8

II.        Travaux réalisés        11

2.1        Communication        11

2.2 Gestion opérationnelle        14

2.3 Prparation logistique        15

2.4 Organisation des activités culturelles        17

2.5 Mes missions hors du projet NANO3        17

III.        La problématique        20

IV.        Auto-évaluation et Bilan personnel        24

Conclusion        27

Références bibliographique        28

Tableau des annexes        29

Introduction

Dans le cadre de ma deuxième année de DUT en Techniques de Commercialisation j’ai eu l’occasion d’effectuer un stage de 15 semaines au sein de l’établissement –l’université Paris Sud, du 16 avril 2017 au 27 juillet 2018.

Grâce à une annonce stage transmise à tous les étudiants pour la recherche du stage de la part de Mme Marielle HAGUENAU, j’avais remarqué que le service de la DRI de l’université Paris sud cherchait un stagiaire pour une école d’été Sino-français. Motivée par les missions challengeant et polyvalents, j’ai postulé à ce stage visant à améliorer ma capacité d’organisation les évènements et ma compétence de la communication. Travaillant dans le service de la DRI, c’est également une très bonne opportunité d’avoir une vision globale sur la fonction du service et aussi pratiquer mon anglais puisque la rédaction de la plupart des documents s’est fait en anglais.

La plupart de temps de mon stage, je me suis concentrée sur le projet de coopération (NANO3, l’école d’été), j’ai pu aussi effectuer des missions du service dans les deux premiers mois. Le reste de mon stage (7 semaines) déroulera avec plus d’accompagnement sur terrain et d’assurer la bonne marche de l’école en juillet.

Nous pouvons constater que le rôle principal de la DRI est d’harmoniser les sortants et les entrants de l’université. Je me permets donc de se poser une question,

En quoi l’organisation des projets de coopération interculturelle universitaire est un enrichissement pour les partenaires français et chinois ?

Pour répondre à cela, je présenterai dans un premier temps les missions et enjeux de la DRI dans l'Université Paris-Sud, ensuite je commenterai dans une seconde partie mes missions principales avec un bilan afin de donner une réflexion sur mon stage et de mieux interpréter la problématique à la fin.

1. Présentation de l’établissement

1. Présentation générale de l’Université Paris-Sud[pic 1]

Créée en 1970, l'Université Paris-Sud est fortement axée sur la recherche fondamentale (mathématiques et physiques), jouit d'une réputation au plus haut niveau international grâce à sa quête d'excellence, ses multi-spécialités, sa vie étudiante dynamique et ses partenariats très forts. Depuis sa création, l'Université Paris-Sud a remporté deux médailles Nobel et quatre Fields à travers ses chercheurs.

Avec ses 78 laboratoires de recherche, 5 UFR (Unités de Formation et de Recherche), « facultés », 3 IUT (instituts universitaires de technologie -), et 1 école d'ingénieurs (Poly Tech Paris Sud). Il forme plus de 31 400 étudiants chaque année (53% en licence et 47% en master et doctorat) dans lesquels on remarque plus de 5 000 étudiants de nationalités étrangères. Parmi ses 5 000 étudiants internationaux, il y a environ 68% en licence et 32% en master et doctorat. Il dispose plus de 4 300 chercheurs et enseignants-chercheurs et plus de 7 000 membres du personnel pour assurer la qualité d’enseignement. Avec un budget de 450 millions d’euros, il a un objectif de proposer aux étudiants, français et internationaux, des programmes et formations dites d’excellence.