La gestion des utilisateurs

...

- Création d’un utilisateur

M. Marge vient d’être embauché comme vendeur. Il se servira lui aussi du PGI et doit donc disposer d’un compte d’utilisateur.

réponse

Cheminement

Créez ce nouveau « vendeur ».

Remarque : l’icône [pic 3] permet de créer un nouvel élément.

III - Les droits d’acces

Pour chaque groupe, les droits ont été attribués. Les utilisateurs ne verront donc pas tous les mêmes menus.

Pour constatez ceci, vous allez vous connecter successivement en tant qu’administrateur, comptable et commercial à différents modules applicatifs. Complétez le tableau (par la réponse oui ou Non,…) :

Pouvez-vous ?

Administrateur

Comptable

Commercial

Dans le module applicatif « Comptabilité »

Activer le module Ecritures (cad faire apparaître les menus dans la liste déroulante à gauche)

oui

oui

non

Saisir une écriture dans le journal d’achat

oui

oui

non

Saisir une écriture dans le journal des ventes

oui

non

non

Dans le module applicatif « Gestion commerciale »

Indiquez le nombre de modules qui apparaissent

11

10

10

Dont combien contiennent des menus ?

11

0

8

Ouvrir le module Achats

oui

non

non

Accéder au module applicatif « Administration sociétés »

oui

oui

non

Il est possible de visualiser la synthèse des droits d’accès attribués par l’administrateur à chaque groupe dans le module applicatif « administration des sociétés » / « utilisateurs et accès ».

Vérifiez les droits des menus édition (13) et ventes (30), donnés à chaque groupe en complétant le tableau suivant :

Accès autorisé (oui : non)

Administrateur

Comptable

Commercial

Edition / journaux

- journal des écritures

oui

oui

non

Ventes / saisie

- devis

oui

non

oui

Synthèse :

A partir des travaux précédents,

- donner une définition du rôle d’un administrateur d’une société

L’administrateur a pour mission de :

- créer les groupes d’utilisateurs, les comptes utilisateurs et les autorisations d’accès définis par la direction du SI

- paramétrer les règles de gestion des différents processus

- à partir de la présentation du contexte, justifier les droits accordés aux différents utilisateurs dans la base :

Utilisateurs

Justifier les droits observés

M. Cegal

Il est chargé d’administrer la société CARRE

- il appartient au groupe administrateur et a tous les droits

Mme Omère

Elle est la gérante de l’entreprise et souhaite avoir tous les droits d’administration de la société dans le progiciel .

- Elle appartient au groupe administrateur et a tous les droits

M. Alphe

Il ne s’occupe que du processus « ventes ». Il doit pouvoir consulter le journal des ventes.

- Il n’a pas les droits d’administrateur mais appartient au groupe « Commercial »

- Dans le module comptable, il n’a accès qu’au journal des ventes et seulement en consultation.

- Dans le module de gestion commerciale, il n’a pas accès au module achats.

M. Chiron

Il assure la tenue de la comptabilité, il n’a pas accès au module de gestion commerciale.

- Il n’est pas administrateur mais appartient au groupe « Comptable »

- Dans le module comptable, il ne peut pas saisir d’écritures dans le journal de ventes.

- Il n’a pas de droits sur le module de gestion commerciale.

MISSION 2 : Suivi d’une vente sur stock[pic 4]

Période