La place de l’évènementiel dans la démarche marketing

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Organiser un évènement n’est pas une tâche facile, cela demande de l’expérience et des connaissances spécifiques. En effet, on ne s’improvise pas organisateur d’évènement. C’est un métier à part entière.

C’est pourquoi il est très important de se remettre constamment en question afin d’optimiser un maximum l’organisation évènementielle et de ce fait, offrir un service de qualité à nos clients.

La communication évènementielle est là pour répondre à des objectifs bien définis mais peut cependant rencontrer certains obstacles. C’est pourquoi il faut optimiser un maximum l’organisation évènementielle car les enjeux pour la communication sont considérables.

Nous allons exposer nos recherches ci-dessous et répondrons à la problématique suivante : « Comment optimiser l’organisation évènementielle au sein d’une agence Marketing ? Quel sont les défis pour la communication ? »

La première partie du présent rapport sera consacré à la présentation de la communication évènementielle et ce qu’il en ressort. Ainsi qu’aux différents choix stratégiques empruntés pour réussir sa communication. Ensuite, dans la seconde partie il sera question de distinguer les différentes étapes de management de projet évènementiel pour optimiser l’organisation évènementielle d’une agence marketing.

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Propuls Conseil est une société de conseil en marketing stratégique et opérationnel, créée il y a trois ans.

Organisme de formation sur mesure ainsi que développeur de solutions médias innovantes, leur ambition est de créer un véritable espace d’échange et de communication entre l’entreprise et ses clients…

Vous l’aurez compris, Propuls Conseil a plusieurs identités…

Dans un premier temps, spécialiste du développement de points de vente de grandes enseignes, de l’animation de centres commerciaux et de la gestion de fond marketing. Leur règle d’or est d’assurer de A à Z le marketing opérationnel et stratégique de leurs clients.[pic 13]

Ensuite, développeur de solutions médias innovantes, Propuls Conseil créer un véritable espace d’échange et de communication entre l’entreprise et ses clients.

Leur vocation : « business booster »

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Leurs missions :

-Groupe de retail immobilier : Plans d’action commerciales, stratégie médias et marketing opérationnel, identités graphiques.

-Distribution alimentaire et spécialisée : Reflexion et mise en place de nouvelle stratégie commerciale, animations et évènements commerciaux, inauguration, gestion et optimisation de fond marketing.

-Industrie du luxe : Guérilla, street marketing, buzz, campagne de communication décalée et alternative pour la promotion des points de vente.

-Industrie de l’automobile : Mise en place d’une gestion CRM, création d’outils internes, recrutement, qualification et activation de la base client.

-Organisme de santé privé : Séminaire de Team building, lancement de projets, favoriser l’adhésion globale des équipes.

L’agence est composée de trois personnes, chacune avec une mission particulière bien identifiée :

Stéphane WAGNER

Directeur d’agence

Emmanuel GUYON

Directeur d’agence

Margaux KEEPFER

Chef de projet

Les deux fondateurs cumulent plus de 25 années d’expérience dans le commerce de détail aux particuliers B to C.

En effet, Monsieur Wagner et Monsieur Guyon, travaillaient auparavant dans le secteur de la grande distribution.

Ils prirent alors conscience de l’importance de se démarquer face aux autres concurrents. La concurrence est rude, les produits proposés sont similaires, les marchés sont saturés. Il faut donc trouver des moyens de se différencier. C’est de là qu’est venu l’idée de M. Wagner et M.Guyon de se spécialiser dans le conseil en marketing.

La créativité et l’ambition n’ont pas de limites pour eux.

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M. Wagner s’occupe de la commercialisation des projets, du management et de la comptabilité.

Mll. Keepfer est en charge de gérer les projets, gérer les dossiers et la production.

M.Guyon ne va s’occuper que de la formation. Il vient cependant apporter des idées créatives lors des séminaires et autres réunions de travail.

Ce stage m'a donc permis de découvrir l'environnement de travail d'un chef de projet et d’un conseiller marketing en agence.

Durant toute cette période j'ai travaillé sous la tutelle de Monsieur WAGNER, directeur de l'agence.

Toute au long de cette période j'ai donc pu acquérir des savoirs être et savoir-faire qui viennent renforcer l'enseignement théorique qui nous est dispensé en cours.

Grâce aux sources d’informations de l’entreprise, vous trouverez ci-dessous des données sur l’environnement externe, la concurrence et l’évolution du marché. Puis sur l’environnement interne de l’entreprise. Ces données nous aideront par la suite à optimiser l’organisation évènementielle au sein de l’agence.

Il s’agira alors de déterminer :

-Quelles faiblesses sécuriser en priorité ?

-Face à quelle menace se prémunir ?

-Sur quelle force consolider nos acquis ?

-Enfin, sur quelles opportunités se développer ?

LA METHODE SWOT: l’Analyse FFOM

FORCES