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- La normalisation des systèmes de gestion et d'information

Les 10 commandements pour une restructuration réussite :

Il est indispensable pour le chef d’entreprise de piloter au mieux ce changement afin de permettre à l’entreprise de profiter de ses acquis et d’éviter d’empirer la situation

1 – Ne pas retarder la restructuration :

La restructuration est un moyen d’adapter l’entreprise à la réalité de son environnement. Elle est souvent vécue de manière brutale, mais cela peut aussi être une opportunité pour adapter l’activité aux nouvelles contraintes. Il ne faut donc pas hésiter à intégrer la restructuration parmi les solutions envisageables pour sauver l’entreprise. Cependant, malgré que le dirigeant doit prendre la décision de revoir sa stratégie au plus tôt, il est important de ne pas tomber dans la précipitation qui est bien souvent

2 – Baser les prévisionnels sur la réalité et non sur l'espoir

La restructuration d’une entreprise nécessite que le dirigeant ait une vision à long terme de ce qu’il souhaite faire et qu’il ait mis en place une stratégie claire de moyen et long terme. Il faut être attentif à ce que les prévisionnels et business plan, qui permettront de faire le plan d’action de la restructuration.

3 – Etre attentif lors de l’analyse du fonctionnement de l’entreprise

Il est nécessaire d’avoir une vision générale de l’organisation de l’entreprise et de son fonctionnement. Il ne s’agit pas de couper dans les dépenses de n’importe quelle manière. La baisse des coûts n’est qu’un objectif partiel de la restructuration. L’objectif premier d’une restructuration est d’adapter le fonctionnement de l’entreprise aux nouvelles exigences du marché, il est donc essentiel de conserver les compétences nécessaires au nouveau projet dans l’entreprise. Il sera parfois nécessaire de privilégier certains employés jeunes et évolutifs au détriment de plus anciens mieux formés mais incapables de s’adapter au futur mode de fonctionnement.

4 – Faire une restructuration en tenant compte de l’évolution économique

Si les causes d’une nécessaire restructuration peuvent être très diverses, le dirigeant doit avoir conscience que l’effort d’adaptation qu’il demande à son personnel est important. Il est par conséquent important de profiter de la nécessité d’une restructuration pour adapter l’entreprise au marché économique qui la concerne.

5 – Prévoir un timing

Plus la situation est difficile, plus la restructuration devient urgente et le timing soutenu. Si penser et préparer la restructuration est une phase importante, la mettre en œuvre rapidement est souvent un gage de réussite qui permet de passer outre les difficultés qu’elle génère

6 – Communiquer

Bien que la nouvelle soit souvent mal vécue par le personnel, il faut communiquer pour une question de reconnaissance et de respect des salariés. De plus, cela permet de guider les efforts de chacun et permet à la restructuration d’être plus efficace.

7 – Prévoir un suivi

Il est nécessaire de prévoir un suivi pour mesurer l’avancement concret et le bon déroulement de la restructuration. Le suivi permettra aussi d’informer régulièrement les équipes sur les résultats de leurs efforts.

8 – Se remettre en question

Il est important que les dirigeants s’interrogent sur les raisons des difficultés afin d’y remédier durablement

9 – Participer aux efforts de l’entreprise

10 – Conserver son rôle de leader

Le dirigeant doit montrer l’exemple lors d’une restructuration, afin de gagner en efficacité.