Analyse de la situation de l'entreprise, questions.

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On a bien ici pour chaque service, une fonction différente. Cependant la division verticale est quant à elle, forte car l’entreprise possède un nombre réduit de niveau hiérarchique, il y a donc un organigramme aplatit puisqu’il y a que peu de ligne hiérarchique. L’organisation est dirigé par une seule personne qui est M. Jorlat, qui centralise les prises de décisions.

D’après les cinq composantes d’Henri Mintzberg :

► Le sommet stratégique : le créateur et PDG d’Imenprop, M. Jorlat

► La ligne hiérarchique : les responsables des dix services

► Le centre opérationnel : les architectes, les commerciaux, la construction

► La techno-structure : le contrôle de gestion, les conseillers financiers,les développeurs, la mercatique amont, la mercatique-aval

► Les fonctions de supports technique : le service administratif et le secrétariat général.

Dans cette organisation, la coordination entre les salariés est réalisés par standardisation des procédés du travail, et ainsi une configuration entrepreneuriale est mise en place car le pouvoir est fortement centralisé au niveau du sommet stratégique.

IDENTIFICATION DU PROBLÈME DE MANAGEMENT ET PROPOSITION DE SOLUTIONS

QUESTION 5 : La structure mise en œuvre par M. Jorlat est-elle toujours en adéquation avec les besoins de son activité et de ses salariés ? (3 points)

La structure mise en œuvre par M. Jorlat n’est plus en adéquation avec les besoins de son activité et de ses salariés. Concernant l’activité, la demande des clients est différente, la croissance de l’entreprise conduit à des changements de localités. Les salariés ne sont plus satisfait, comme on peut le voir avec les démissions, dû au manque d’autonomie et au besoin de changement. Le pouvoir et la prise de décision appartient seulement au PDG. En ce qui concerne la confiance, il faudrait moins de rigidité de la part de la direction et plus d’épanouissement en répondant a la demande des salariés. Il y a également des retards de livraison qui sont dû notamment à une mauvaise gestion de l’évolution des différents marchés. Et enfin, il y a une absence de communication évidente, ce qui risque de mettre en péril les ambitions de la structure mise en place.

QUESTION 6 : Proposez une évolution de la structure en place ; identifiez les difficultés qui pourraient en résulter et préconisez des axes d’actions pour minorer le risque de survenance de ces difficultés ou au moins atténuer leur impact. (4.5 points)

L’entreprise Imenprop pourrait faire évoluer sa structure en s’inspirant de l’Oréal pour ainsi répondre aux demandes des clients. Les solutions que l’entreprise peut apporter dans l’avenir sont :

- Implanté de nouveaux sites dans de nouvelles régions : en effet la mise en place de ces emplacements, permettrait l’adaptation aux marchés locaux, mais également d’obtenir une proximité et donc un meilleur accompagnement des clients. Néanmoins, cela implique un investissement coûteux, et nécessite un recrutement pour tout nouveau local. Le siège social perdrait donc un contrôle global de l’activité.

- La création de deux services distincts : d’une part le service qui serait chargé des particuliers et d’autre part le service qui se chargerait des professionnelles spécialisés en immobilier d’entreprise. Pour cela, une réorganisation et des formations au niveau des salariés serait primordiale.

- Motivation des salariés : pour éviter la démotivation de certain salarié suite aux nombreuses démission, il faudrait continuer à développer de nouveaux projet, ce qui permettrait de faire travailler plusieurs équipes sur plusieurs projets différents. Une plus large autonomie, permettrait un épanouissement au travail pour les salariés.

Peu importe, les changements a apporté, il est important dans cette entreprise que M. Jorlat, répartis les pouvoirs. En effet, à lui seul, le PDG d’Imenprop a une structure trop centralisé, ce qui implique qu’il doit prendre toutes les décisions et ainsi cette initiation freine la progression et l’ascension de l’entreprise. Il est donc important et nécessaire que le direction établie au siège soit en mesure de déléguer les pouvoirs.

De plus, le changement de structure entraînera une réorientation de la stratégie, pour les différentes causes cités dans les questions précédentes. Ainsi, l’entreprise a pris des habitudes au fil des années, mais il est important pour elle, si elle décide de changé sa structure, de remettre en question la manière dont les activités sont conduites, de ce fait une réorganisation de l’entreprise devrait avoir