Rapport de stage simplifié

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Facturation :

C’est la première étape dans le processus administratif dans n’importe quelle société, alors il a été nécessaire de connaître comment établir une facture et quelles sont les pièces qui s’y rajoutent pour assurer un bon déroulement du processus :

La facture est établie sur le logiciel Excel, elle comporte tous les éléments qui seront livrés au client le jour même. On y joint un bon de livraison qui sera signé par le client, ce qui prouve la réception de la marchandise et s’y rajoute le bon de commande par lequel on a effectué la production sachant que l’entreprise adopte un système de production à la commande.

La facture et le bon de livraison doivent être par la suite enregistrés par leur date, leurs numéros d’ordre, la destination et le montant TTC dans la base de données du serveur et une copie doit être classée dans le dossier convenable afin de simplifier la saisie comptable par la suite.

Chaque facture doit comporter certaines conditions de comptabilisation telles que le numéro de suite, la date d’établissement, l’identification fiscale de l’entreprise, le nom du client et finalement le cachet et la signature du fournisseur.

Il est parfois nécessaire d’établir une facture Proforma comme moyen d’information du client sur le prix de sa commande, celle-ci ne doit pas être comptabilisée.

Classement des factures :

Les factures de vente sont classées en fonction de leurs numéros de suite et celles d’achat sont regroupées selon le fournisseur et ordonnées par leur date de réception, ce travail préparatoire est effectué dans le but de faciliter et accélérer leur comptabilisation.

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Enregistrement comptable :

Par la suite, j’ai procédé à l’enregistrement comptable sur le logiciel de comptabilité (TOPAZ). J’ai effectué la saisie des factures de ventes et d’achats ainsi que des moyens de paiement dans les divers journaux concernés sachant que ce logiciel utilisé est connu par ses 5 journaux auxiliaires : achats, ventes, banques, caisses et opérations diverses.

Ma présence au sein de la société m’a permis d’assister à d’autres opérations courantes essentielles dans la comptabilité de l’entreprise comme la déclaration de la TVA et l’établissement du journal de paie des salariés.

Déclaration de la TVA :

La société adopte un régime de déclaration mensuel, chaque mois la TVA due est calculée à partir des factures d’achats et de ventes de l’entreprise et doit être déclarée avant le 19 de chaque mois afin d’éviter la réception de pénalités. Le régime de déclaration est celui de débit. Le calcul se fait à base du chiffre d‘affaires total.

Les charges du personnel :

L’entreprise déclare la plupart de ses salariés à la CNSS et vise à avoir déclaré la totalité de ses employés dans le plus proche possible.

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Conclusion :

Durant mon stage j’ai pu découvrir la relation entre les compétences acquises durant mon année scolaire et le milieu professionnel. Cela m’a motivée et donné envie de poursuivre dans cette voie.

J’ai aussi pu découvrir certains éléments que je n’avais pas étudiés durant mes études que ce soit au niveau de la comptabilité, informatique ou organisationnel ainsi qu’une amélioration de mes capacités de communication. J’ai donc pris de l’avance.

Remerciements :

Je tiens à remercier Mr Ait El Cadi Abdelah d’avoir accepté ma demande de stage, ainsi que Mlle Ait El Cadi Amina qui m’a accueilli et m’a dirigé au sein de la société.

J’adresse mes remerciements les plus chaleureux à Mr. Ennajjar Yassine et Mlle Bouhayek Hanane qui m’ont accordé beaucoup de temps et d’attention pour faire de mon premier stage une expérience riche d’informations et une formation bien fructueuse mais surtout inoubliable.

Je n’oublie pas de remercier toute les membres de l’équipe Arc-en-ciel qui ont été tés serviables et compréhensifs.

Cordialement .