Rapport de stage de fin d'études (RAMHANDLING)

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Au sein de chaque entreprise, les dirigeants sont appelés à prendre certaines décisions assurant la bonne continuité des activités de l’entreprise.

Vue le caractère de la rareté des ressources financières, l’entreprise doit choisir la bonne formule pour le meilleur usage de ses ressources.

Les entreprises sont donc face à un enjeu majeur qui est la maitrise de ses différents coûts et d’assurer leur pilotage.

Au fil des années le pilotage des coûts a revêt une importance primordiale au sein de chaque entreprise.

La RAM HANDLING n’en est pas loin. Cet acteur qui opère dans le secteur d’assistance au sol (pour les passagers, aéronefs, fret et équipages) sur tous les aéroports du royaume, se trouve face à des dépenses en progression continue liées notamment à la masse salariale, aux frais de fonctionnement, à la sous-traitance… etc.

L’importance croissante de la capacité de piloter ses coûts est parfaitement logique pour qu’elle soit capable de réduire ses coûts en permanence et comprendre comment les ressources sont dépensées afin d’orienter leur développement.

Suite à toutes ces considérations, il y a donc une raison de consacrer une attention particulière au contrôle budgétaire et sa contribution dans le pilotage des coûts subis par l’entreprise.

Le contrôle budgétaire englobe alors tous les aspects de l’activité de l’entreprise dans un ensemble de prévisions chiffrées. Il permet par conséquent de confronter périodiquement les réalisations aux prévisions, en vue de mettre en évidence des écarts qui peuvent susciter des actions correctrices.

Pour pallier à tous ces problèmes et assurer la performance et la pérennité de ladite entreprise, nous avons choisi de traiter le thème suivant : « Le pilotage des coûts grâce au contrôle budgétaire : L’élaboration d’un cahier des charges permettant l’instauration d’un module de suivi budgétaire sur un ERP ».

Pour la plupart des entreprises, le système de gestion est limité à l’enregistrement des opérations courantes effectuées avec les tiers et à la tenue des documents comptables.

En effet, on constate qu’une faible importance est accordée au budget et son suivi tout au long de l’année budgétaire.

En réalité le budget est considéré comme l’instrument de base du contrôle budgétaire. C’est la traduction chiffrée des orientations stratégiques. Il résulte d’un arbitrage entre les objectifs parfois divergents des différentes entités de l’entreprise.

De ce fait, l’absence d’un contrôle budgétaire permanent est à l’origine des déficits financiers. Puisque la plupart des entreprises attendent à ce que l’année s’achève pour comparer le budget aux réalisations.

Notre préoccupation est de s’interroger sur l’efficacité du suivi budgétaire concrétisé par l’instauration d’un module informatique permettant de contrôler les différentes dépenses et de veiller au respect du budget prévu par l’entreprise.

Dans le cadre de cette étude nous avons formulé quelques hypothèses dont la principale :

Un contrôle budgétaire exercé d’une manière rationnelle peut contribuer à la maitrise des coûts et par conséquent accroitre la performance de l’entreprise.

Les hypothèses associées qui peuvent se dégager par la suite :

- Un contrôle budgétaire performant permet à l’entreprise de maitriser les coûts de son activité ;

- Un bon contrôle budgétaire basé sur le rapprochement périodique entre les prévisions et les réalisations place les dirigeants en position favorable pour déceler les opportunités et prévenir les risques ;

- L’absence d’un outil efficace de contrôle budgétaire ainsi que le manque des moyens humains empêchent l’entreprise d’avoir un bon système de contrôle budgétaire.

Par le biais de ce travail, les résultats devront porter sur :

- L’élaboration d’un cahier des charges pour l’instauration d’un module de suivi budgétaire, ce dernier qui concerne aussi bien l’exercice 2015 que les prochains exercices est fondé sur le contrôle mensuel des différentes dépenses engagées sous l’arbitrage d’un taux limite permettant de veiller l’adéquation entre le niveau des charges et le budget consacré ;

- La réduction de l’écart entre les réalisations et les prévisions et le ramener à une marge tolérable ;

- La rationalisation des charges de l’entreprise ;

- L’implication des différents intervenants concernés par ce contrôle pour réussir le projet d’instauration et de fonctionnement du module.

Le présent travail porte essentiellement sur trois axes :

A travers le premier chapitre On va essayer d’exposer les enjeux nés suite aux différents coûts subis par l’entreprise, l’importance de leur pilotage ainsi que les solutions offertes par le contrôle budgétaire pour assurer cette maitrise en permanence. On va analyser les différentes approches du contrôle budgétaire ainsi que les différents modèles proposés par les praticiens. Le contrôle budgétaire est mis en place pour veiller à ce que le budget est respecté de ce fait nous aborderont les modalités d’un suivi budgétaire ce dernier nécessite la mise en œuvre des conditions de bonne fin dont dépend la performance du système lui-même car un suivi des réalisations budgétaires ne garantit pas le respect des budgets. Toutefois le contrôle budgétaire fait l’objet de critiques qu’on évoquera car elles apparaissent comme autant des précautions à respecter.

Sur le plan pratique l’entreprise doit déployer tous ses efforts pour chercher la solution la plus adéquate afin d’améliorer son système de contrôle budgétaire. Faire appel à une application informatique de suivi budgétaire permettant d’absorber toutes les défaillances budgétaire pourrait être efficace.

L’élaboration d’un cahier des charges décrivant l’ensemble des spécificités auxquelles l’application devra répondre ladite application est une étape incontournable. Il permet de formaliser le projet d’instauration. Toutefois démontrer l’utilité d’un cahier des charges pour un tel projet d’instauration