Rapport de stage

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Les logiciels utilisés pour cette tâche sont « Aged’Or » et « Compt’Or ».

- Définition de l’aide sociale.

Le Conseil Général attribue l’aide sociale aux résidents qui, en raison de leur état de santé physique et/ou mental, de leur situation économique et sociale, ont besoin d’être aidés pour payer l’hébergement de la maison de retraite. Cette aide est accordée sous réserve d’une participation des résidents à hauteur de 90% de leurs ressources, les 10% restant constituent l’argent de poche.

- Mis en place de l’argent de poche.

Après avoir reçu la notification de l’aide sociale par le Conseil Général, celle-ci est envoyée aux différentes caisses de retraite afin que les ressources soient directement versées sur le compte de la maison de retraite.

Les principales caisses de retraite sont :

- La CNAV : Caisse Nationale de l’Allocation Vieillesse,

- Le RSI : Régime de sécurité Sociale des Indépendants,

- La MSA : Mutualité Sociale Agricole.

- Calcul de l’argent de poche.

Sur Compt’Or, on édite un grand livre pour pointer les montants versés, puis on les compare avec ceux présents dans Aged’Or. Ensuite, on additionne le montant total des ressources. A partir de ce montant on calcule 10%.

Un minimum légal, défini par chaque département, doit revenir au résident.

Exemple : Département du 77 : 96€ par mois.

Département du 91 : 101.83€ par mois.

Si les 10% calculés sont supérieurs à ce minimum, ils sont versés en totalité au résident.

Dans le cas contraire, le résident perçoit le minimum légal.

- Édition des états aux Conseil Généraux.

Selon les département, deux types d’états sont imprimés :

- Pour le département du 77 et du 94, ce sont des états mixtes.

En effet ils pratiquents la compensation. Ils payent la différence entre le montant de l’hébergement et des ressources, déductions faites de l’argent de poche et de la cotisation mutuelle.

- Pour tous les autres, ce sont des états des sommes encaissées par la maison de retraite.

L’établissement perçoit les ressources des résidents et les reversent aux Conseil généraux déductions faites de l’argent de poche et de la cotisation mutuelle.

Un tableau excel est tenu pour le suivi des envois aux Conseils Généraux.

- Comptabilisation de l’argent de poche.

Sur Compt’Or, à partir des états précedemment édités on comptabilise l’argent de poche.

Sur le journal des ressources (Journal d’opérations diverses), on débite le compte 01 du resident, en créditant son compte 03.

Exemple :

Débit Crédit

01HOLWMI

HOLWECK Mireille AS

96,00

03HOLWMI

HOLWECK Mireille ADP

96,00

Une fois les écritures passées on procède au virement de l’argent de poche sur le compte bancaire

du résident.

Conclusion :

Ce stage de 5 semaines m’a permis de mettre en oeuvre mes compétences et mes savoirs acquis tout au long de mon année scolaire. Contrairement à mes travaux scolaires, celui-ci m'a donné l'opportunité de mettre en adéquation la théorie et la pratique.

Il m'a permis d'acquérir une certaine expérience, de developper des savoir-faire et des savoir être tels que la communication au sein de l'association mais aussi avec les résidents et leurs famille.

J'ai également dû apprendre à m'adapter aux spécificités d’une association en milieu médical (Pas de TVA, aide sociale…).

En définitive, ce stage m'a permis de découvrir le métier de comptable au sein d’une association et m'a confortée dans l'idée de continuer mes études dans cette voie.