Organisation de transit et de logistique

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Ensuite, après que la responsable m’est expliquée que les frais de la formation serait prise en charge par OPCALIA. Je suis allée sur le site OPCALIA et j’ai téléchargé le formulaire sur EXCEL pour faire la demande de prise en charge, dans ce formulaire, j’ai renseigné toute les informations sur l’entreprise adhérente (tel que raison sociale……), sur l’organisme de formation, sur l’action de formation pour un coût total de 1260 € qui sera versée directement à l’organisme de formation par OPCALIA.

Ainsi en Annexe 7 sur EXCEL, j’ai rempli le questionnaire fourni par OPCALIA pour que le salarié puisse y répondre par rapport à leurs parcours professionnels. A l’aide du livret unique des salarié j’ai indiqués pour les trois salariés = (le nom, prénom, numéro de SS, date de naissance, l’emploi, la catégorie socioprofessionnel et de la formation, le niveau d’étude et la spécialité de la formation, signature). Ensuite en Annexe 8, le plan du GRETA pour que les salariés puisse retrouver le lieu. Pour finir en Annexe 9, les convocations fournie par le GRETA pour les 3 salariés qui indique les dates……

J’ai achevé cette première mission sur la formation communication, à présent je vais passer à la formation communication.

- Formation marchandises dangereuses

Tous les 2 ans pour être valable, deux des salariés qui s’occupent des traitements des marchandises dangereuses pour le transport aérien doivent aller en formation, or l’organisme qui propose cette formation n’existe pas à Mayotte.

J’ai donc, contacté l’organisme de formation AFTRAL afin de nous fournir un devis Annexe 10, Ainsi en Annexe 11, les objectifs de la formation (……) et en Annexe 12 le programme (……), et des différents compétences requises lors de la formation. Ensuite en Annexe 13, j’ai réalisé sur WORD, le courrier de prise en charge de formation du premier salarié destinée à OPCALIA. Dans ce courrier j’informe à OPCALIA que le salarié (SAID Michel) va partir en formation du 02 au 03 mars, le lieu, la durée et le coût de la formation et du billet d’avion de la formation et la raison pour laquelle la formation doit avoir lieu à la Réunion. En Annexe 14, le formulaire que j’ai télécharger sur EXCEL pour faire la demande de prise en charge pour le premier salarié, dans ce formulaire, j’ai renseigné toute les informations sur l’entreprise adhérente (tel que raison sociale……), sur l’organisme de formation, sur l’action de formation pour un coût total de 976.88 € pour le premier salarié et qui sera versée directement à l’organisme de formation par OPCALIA.

Ainsi en Annexe 15 sur EXCEL, le questionnaire fourni par OPCALIA pour que le salarié puisse y répondre par rapport à son parcours professionnels.

Dans ce questionnaire, ils doivent indiqués les informations suivantes tel quel (le nom, prénom, numéro de SS, date de naissance, l’emploi, la catégorie socioprofessionnel et de la formation, le niveau d’étude et la spécialité de la formation, signature). Ensuite en Annexe 16 je suis allé sur le site de l’agence issoufali pour réaliser un bon de commande de billet d’avion sur WORD du 27 février au 7 mars pour un montant de 576.88 € en classe économique.

Par la suite AFTRAL à envoyer en Annexe 17, le bulletin d’inscription pour confirmer l’inscription du salarié.

Pour le deuxième salarié, j’ai fait le courrier de demande de prise en charge Annexe 18 sur WORD, destinés à OPCALIA. Dans ce courrier j’informe à OPCALIA que le salarié (CHAMASSI Sitti) va partir en formation du 23 au 26 février, le lieu, la durée et le coût de la formation. En Annexe 19 j’ai rempli le formulaire sur EXCEL pour faire la demande de prise en charge, dans ce formulaire, j’ai renseigné toute les informations sur l’entreprise adhérente (tel que raison sociale……), sur l’organisme de formation, sur l’action de formation pour un coût total de 757.88 € qui sera versée directement à l’organisme de formation par OPCALIA.

Ainsi en Annexe 20 sur EXCEL, le questionnaire fourni par OPCALIA pour que le salarié puisse y répondre par rapport son parcours professionnels.

Dans ce questionnaire, ils doivent indiqués = (le nom, prénom, numéro de SS, date de naissance, l’emploi, la catégorie socioprofessionnel et de la formation, le niveau d’étude et la spécialité de la formation, signature). Pour finir en Annexe 21 je suis allé sur le site de l’agence issoufali pour réaliser un bon de commande de billet d’avion sur WORD, du 20 au 27 févier pour un montant de 357,88 €, j’ai donc fait la réservation au nom de CHAMASSI Sitti.

Conclusion (pour conclure)

J’avais différents contraintes, je pense les avoir toutes respectés notamment :

- Temporelle : j’ai réalisé les courriers de prise en charge en temps et en heure, car j’ai pu les envoyer à l’organisme de formation avant le début de la formation.

- Budgétaire : Il y avait deux salariés qui devaient réaliser la formation à la Réunion, mais il n’avait pas les mêmes dates de formation et l’un des billets avait dépassé le budget de 500 € fixé par l’organisme payeur. Le montant dépasser revenait donc à l’entreprise de le régler.

- Relationnel : Comme c’était moi qui m’occupé du dossier formation, un salarié m’a donc fait part de son souhait de ne pas faire la formation communication, j’ai donc dû lui répondre que la formation était obligatoire aussi que c’était pour améliorer ses écrits professionnels ainsi je l’ai convaincu en lui présentant les objectifs de la formation.

- Matérielle : j’ai utilisé les logiciels adaptés : Excel pour le formulaire de prise en charge, et Word pour les courriers.

Par rapport à ma liste de contrôle les dates sont respectées et ça m’a permis de cordonner mes taches selon l’urgence. Cette liste de contrôle m’a permis de faire le point sur les taches à réaliser de façon rapide et rationnelle afin d’éviter tous retards puisque je devais boucler le dossier avant mon départ.

Grace à ce stage, je me suis encore une fois confronté aux difficultés réelles du monde du travail et du management d’équipes. Après ma rapide intégration dans l’équipe, j’ai eu l’occasion de réaliser plusieurs tâches dans différents domaine comme le montage d’un dossier transitaire. Je garde