Maunel de formation en SAGE SAARI GESTION COMMERCIALE v12-15

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D’ENTREE 112

6.10. CREER UN PLAN DE COMPTE ATTACHES A UN ARTICLE ET A UNE CATEGORIE COMPTABLE 113

6.11. MODIFIER OU CREER UNE CATEGORIE TARIFAIRE SUR UN ARTICLE 113

6.12. EDITER LES JOURNAUX DE FACTURE DE VENTE OU D’ACHAT 114

6.13. TRANSFERER LES ECRITURES EN COMPTABILITE GENERALE 116

1. PRESENTATION GENERALE DE LA GESTION COMMERCIALE 100

SAGE Gestion Commerciale 100 est un logiciel dédié à la gestion des ventes, achats et stocks d’articles. Il doit permettre le transfert en comptabilité des écritures comptables issues de la facturation et des règlements.

Il assure :

 GESTION DES ACHATS ET DES FOURNISSEURS

Gestion de la chaîne des achats : commandes, livraisons, factures, règlements, transfert des écritures d’achat en comptabilité, retours et avoirs, réapprovisionnement, gestion des tarifs d’achat.

 GESTION DES VENTES ET DES CLIENTS

Gestion de la chaîne de facturation : devis, commandes, livraisons, factures, règlements, transfert des écritures de vente en comptabilité, retours et avoirs, gestion des tarifs de vente.

 GESTION DES STOCKS

Gestion des entrées et des sorties de stock, saisie de l’inventaire.

 Traitements : dans le logiciel de gestion commerciale de sage ligne 100.

Les opérations courantes d’Achats, Ventes, Livraisons, Facturations, Mise à jour des stocks, se font dans le menu , (principalement avec le bouton AJOUTER du menu). Les divers documents (bons de commandes, de livraisons, factures...), évoluent les uns vers les autres en cliquant sur le bouton TRANSFORMER . De même un bouton VALORISER permet de calculer la valeur globale d’un document.

Les documents, (commandes, factures...), sont constitués d’un en-tête, dans lequel on détermine la date et le tiers concerné, (client ou fournisseur), et d’un corps de document, (avec une ligne par article contenant ses références, désignation, quantité, prix, remise...). Pour passer de la zone d’en-tête à la 1° ligne de corps, il faut avoir validé avec la touche ENTREE la dernière zone renseignée dans l’en-tête de l’écran.

2. RECOMMANDATIONS PEDAGOGIQUES

Il est nécessaire de respecter les étapes suivantes après la création ou l’ouverture du dossier pour pouvoir tenir une gestion commerciale et donc pour pouvoir créer un dossier exploitable par les apprenants ou les utilisateurs. Seules les étapes 3 et 6 (création de catégories de clients et reprise des stocks initiaux) ne sont pas obligatoires. Si vous souhaitez faire créer et paramétrer un dossier par vos apprenants ou utilisateurs, vous devez au minimum respecter ces étapes après la création du dossier.

PREMIERE ETAPE : CREATION DES CATEGORIES COMPTABLES ASSOCIEES A LA GESTION COMMERCIALE

Pour pouvoir transférer les opérations commerciales, il est nécessaire de créer des catégories comptables pour les achats, les ventes et les stocks et d’affecter un journal comptable aux achats, ventes et règlements. Dans le cas de la librairie fournier, nous créons pour la catégorie comptable :

Vente : ventes en France

Achat : achats de bandes dessinées

Stock : stocks de bandes dessinées

Pour les journaux comptables :

Ventes : code VTE

Achats : code ACH

Règlements ventes et achats : BQ1

DEUXIEME ETAPE : CREATION D’UN DEPOT DE STOCKAGE

Il est nécessaire d’avoir au moins un lieu de stockage des marchandises ou des fournitures consommables. Il faut donc créer un dépôt de stockage. Si l’entreprise possède plusieurs lieux de stockage, cela lui permettra de suivre les stocks des articles dans chaque lieu de stockage.

TROISIEME ETAPE : CREATION DES CATEGORIES DE CLIENTS OU CATEGORIES TARIFAIRES

Les clients peuvent être classés en plusieurs catégories à lesquelles on applique des tarifs ou barèmes différents suivant la famille d’article ; il est donc indispensable de créer des catégories tarifaires. Dans le cas de la librairie fournier, nous créons pour les catégories tarifaires suivantes :

Professionnel

Particulier

QUATRIEME ETAPE : CREATION DES FAMILLES D’ARTICLES

Une famille d’articles est un ensemble d’articles présentant des caractéristiques communes. Exemple : bandes dessinées. Il faut entendre par caractéristiques communes : les mêmes méthodes de valorisation des stocks, les mêmes catégories comptables , les mêmes conditions de ventes (remise ou coefficient); il faut donc créer des familles d’articles. Dans le cas de la librairie fournier, nous créons la famille Bandes Dessinées avec les coefficients tarifaires appliqués sur le prix d’achat HT suivants :

Professionnel : coefficient 1

Particulier : coefficient 1,2

CINQUIEME ETAPE : CREATION DES ARTICLES

Un article est une référence, achetée ou vendue, qui appartient OBLIGATOIREMENT à une famille, (une famille peut contenir un ou plusieurs articles, mais un article n’appartient qu’à une et une seule famille). Il faut entendre par référence à la fois un produit physique, le port, l’escompte, les rabais, les remises et les ristournes etc…. Si les articles présentent des comptabilisations différentes de la famille, il est nécessaire de leur créer un plan de compte en fonction de leur catégorie comptable. Il est donc nécessaire de créer une fiche par article

SIXIEME ETAPE : REPRISE DES STOCKS INITIAUX

Il est nécessaire de reprendre lors de la création d’un nouveau dossier ou lors du paramétrage du dossier de reprendre les stocks initiaux. Cela s’effectue dans le menu de la fenêtre principale. Ce menu est