Les dépenses ; comptabilisation en charges ou activation en immobilisations

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Organigramme de CAGESCO :

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Les différents services au sein de CAGESCO

Le service administratif :

Mr Lahcen BOUMAHDI, est au sommet de la structure de la société, en tant que gérant pour une durée illimitée.

Vis-à-vis des tiers ainsi que toute administration publique ou privée et tout établissement, les gérants représentant la société ont les pouvoirs spéciaux.

Service secrétariat :

Il joue un rôle fondamental dans la bonne marche de l’entreprise à laquelle il appartient. Ses compétences techniques lui permettent d’organiser et d’encadrer le travail administratif dont il a la charge. Le métier s’exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique.

Service comptable :

C’est le service responsable de la tenue de comptabilité pour tous dossier, il se compose des comptables et chef comptable, leur mission commence dés la réception des factures, quittances,... ils doivent effectuer les enregistrements comptables nécessaires.

Afin de déterminer le résultat en établissant les déférents documents des états de synthèse ; (les bilans les journaux, les comptes du grand livre, la balance ; le C.P.C…)

Service informatique :

C’est le service responsable de la saisie de toutes informations effectuées manuellement par le service comptable, sur l’outil informatique. Ce dernier de se procurer très facilement l’information recherchée. Ainsi qu’il permet de tirer des extraits de tous documents.

Service commercial :

Ce service à pour tâche de maintenir le contact avec la clientèle déjà existante, ainsi qu’attirer et convaincre une nouvelle clientèle.

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Il s'agit de recueillir toute information comptable et financière chez les sociétés clientes et les exploiter afin d'élaborer pour chaque société les différents états requis par la loi et d'aboutir à une comptabilité conforme au dispositif de forme et de fond prescrit par la réglementation comptable

Il s'agit de l'ensemble des opérations comptables qui interviennent notamment au cours de l'exercice et qui en principe font l'objet social et du fonctionnement normal de l'entreprise (Achat, ventes, opérations de banque…).

Classement des factures :

Le classement est la première étape avec laquelle on entame le traitement d’un dossier, aussi un élément indispensable dans l’organisation d’un métier administratif, il sert à ranger les documents d’une manière qui permet de passer les écritures rapidement dans les journaux spécifiques tout en respectant l’ordre chronologique des opérations. Ainsi après la journalistique on trouve facilement n’importe quelle information recherchée ou désirée.

Et puisqu’il y a plusieurs types de classement (chronologique, numérique…), c’est en fonction de but que l’on choisira des méthodes et des moyens appropriés. Le choix du mode du classement dépend de l’importance de l’entreprise et de la nature de son activité.

Pour nous, on a classé le dossier sur lequel nous avons travaillé selon l’ordre chronologique en vue que l’enregistrement des opérations fasse au jour le jour.

Remplissage du tableau des achats :

Ce sont des tableaux dont la première étape d’enregistrement comptable des factures et quittances est effectuée, ils permettent de désigner pour chaque opération d’achat son montant Hors taxe et le taux de TVA à appliquer, après détermination de la nature de l’élément acheté ainsi que son fournisseur. A la fin de chaque tableau on calcule le totale de la TVA récupérable tout on séparant les taux appliqués.

Calcul et déclaration de la TVA :

La TVA ou taxe sur la valeur ajoutée est un impôt indirect sur la consommation. De par son mécanisme la TVA est un impôt à la charge du consommateur final d'un bien soumis à TVA mais collecté par les entreprises. Le montant de la TVA est obtenu en appliquant le taux de TVA au prix hors taxe d'un bien.

Selon le régime d’imposition, il existe deux types de régimes de déclaration de la TVA :

Déclaration mensuelle : Il est obligatoire pour, les entreprises qui ont réalisé un chiffre d’affaire au cours de l’année passée atteint ou dépasse 1.000.000,00 DHs, et aux personnes qui n’ont pas d’établissement au Maroc et y effectuant des opérations imposables.

Déclaration trimestrielle : Il est obligatoire pour, les redevables ayants une activité saisonniers, et ceux qui exercent des activités périodiques ou effectuant des opérations occasionnelles, les nouveaux exploitants qui exercent des activités taxable a l’année civile en cours, et aux entreprises qui ont réalisé un chiffre d’affaire taxable au cours de l’année écoulée inférieurs à 1.000.000,00 DHs.

Formule de calcul :

T.V.A due = T.V.A Facturée - T.V.A récupérable sur charges- T.V.A sur Immobilisations

Enregistrement des opérations sur le logiciel « JBS » :

Compta-JBS est l'un des logiciels de comptabilité les plus utilises sur le marche marocain. Sa fonctionnalité en fait l'un des outils de comptabilité les plus aboutis.

Ce logiciel garantit plusieurs services :

- SAISIE DES ECRITURES ASSISTEE (PAR NUMERO OU LIBELLE DE COMPTE)

- CREATION DE COMPTES EN COURS DE SAISIE

- PLAN COMPTABLE PRE-INSTALLE

- EDITIONS STANDARDS PARAMETRABLES

- EDITION DES ETATS DE SYNTHESE (LIASSE FISCALE