Direction de groupe et changement organisationnel

...

Animer une équipe, c’est lui donner du sens et lui insuffler de la vie, c'est-à-dire la dynamiser, et l’orienter vers un but commun.

Animer une équipe, c’est également adapter son style de management selon les compétences de ses subordonnés et les taches que vous leur confierez, les défis que vous leur proposerez : directif pour les moins autonomes, et délégatifs pour les plus motivés et responsables.

L’animation d’une équipe exige quelques qualités du manager :

- Il est motivé, cohérant et crédible dans l’avancement des travaux

- Il est le moteur de l’équipe, et montre sa détermination

- Il est disponible pour répondre aux questions et soucis de ses équipiers

- Il est compétent techniquement

- Il a déjà animé des équipes : il sait communiquer, écouter, s’informer et s’exprimer clairement.

Il animera l’équipe selon les recommandations suivantes :

- Il constitue un noyau solide autour de lui, relais qu’il valorisera

- !/Il compose ses équipes selon le niveau technique, les personnalités et l’expérience des collaborateurs

- Il maintient une cohésion des collaborateurs par des briefings réguliers et des moments de partage informels : pause, café..

- Il dicte des règles de fonctionnement simples et incontestables

- Il favorise l’expression des critiques constructives, mais réfrène les polémiques stériles.

- Motivation d’une équipe :

Afin de mobiliser chacun des membres d’une équipe et de veiller à leur épanouissement, deux notions clés sont à retenir : la motivation et la stimulation. La motivation correspond à une énergie interne qui pousse à l’action, associée au plaisir. Quant à la stimulation, elle consiste à inciter de l’extérieur quelqu’un à accomplir une action. Cette pratique doit être constamment renouvelée : dès que les batteries sont à plat, il est nécessaire de les recharger ! Et c’est précisément le rôle du dirigeant que d’inspirer ses salariés pour faire renaître en eux l’envie de s’engager pour leur entreprise. Tâche ardue que de stimuler l’engagement et de rassembler les énergies de son équipe.

7clés pour motiver et impliquer les équipes :

1 Créer du lien dans l’équipe pour favoriser un sentiment d’appartenance. Il est très important de construire une culture d’équipe qui elle-même doit s’inscrire dans la culture de l’entreprise. Pour le manDager, l’objectif est de créer un bon climat et un bon relationnel avec chacun des équipiers.

2 Mettre en place et entretenir de bonnes conditions de travail. Le manager doit mettre à disposition des membres de l’équipe des ressources et des moyens sûrs pour mobiliser les énergies et favoriser la réussite d’un projet

3 Valoriser les compétences. Pour demeurer impliqué et motivé, il est nécessaire pour chacun des membres d’utiliser ses talents mais aussi d’acquérir et de développer de nouvelles compétences. Il revient au manager de s’en assurer.

4 Mettre en place un système de feed-back constructif qui va créer de la reconnaissance si les objectifs sont atteints. S’il y a un écart, ce système permettra de positiver et de réaliser un plan d’actions pour y remédier.

5 Fixer des objectifs concrets et communs qui doivent s’inscrire dans le projet. Il est nécessaire de partager les résultats attendus avec tous les membres.

6 Avoir des marges de manœuvres : favoriser l’autonomie et la prise d’initiative de la part des membres de son équipe.

7 Avoir un projet d’équipe, une ambition, un futur attirant. Ce point de départ donnera

du sens à l’action.

- Développer les compétences des collaborateurs :

Développer les compétences est devenu un aspect incontournable du management pour au moins deux raisons :

- L’environnement change de plus en plus vite. Maîtriser les compétences critiques devient dans certains cas un facteur de survie.

- Permettre à ses collaborateurs de développer leur portefeuille de compétences est la plus sûre façon d'attirer les talents et de les conserver. Ce rôle, devenu crucial, n'incombe plus seulement aux DRH ou aux responsables de formation, mais aussi aux managers de proximité, qui sont souvent les plus à même d'agir sur le terrain.

Le développement des compétences des collaborateurs est une compétence critique qui s'acquiert. D'abord, en réfléchissant aux besoins à court et à moyen terme de son équipe comme de son entreprise. Ensuite, en mettant en œuvre au quotidien une panoplie de moyens aussi divers que le coaching ou le feedback. Enfin, en faisant de son management un véritable management formateur, et en s'assurant ainsi que ses collaborateurs expriment leur potentiel et s'adaptent aux besoins stratégiques de l'entreprise.

- Déléguer ou l’art de responsabiliser :

Déléguer est une pratique que l'on utilise depuis la nuit des temps. D'ailleurs, plus qu'une pratique, on la définit plutôt comme un savoir-faire. Certains vont même jusqu'à employer l'expression « l'art de déléguer ».

Déléguer consiste à confier, à transmettre l'exécution d'une tâche à un collaborateur, à un prestataire, à quelqu'un d'autre. C'est une définition standard.

Si la délégation est considérée comme un art dans le cadre professionnel, c'est avant tout parce qu'elle met en jeu des interactions sociales. Elle fait appel aux techniques de communication, implique un certain niveau de tolérance et de respect et si on la maîtrise, elle permet à chacun d'en retirer des bénéfices énormes.

La délégation comporte quelques règles à respecter pour être menée à bien. Si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté, considérez cet acte comme un contrat :

- Se libérer du temps,