ADM1450 - Travail noté 3 - initiation à la gestion de projets

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Les conditions souhaitées

Obtenir une bonne part du marché des pylônes autoporteurs à construire pour nos clients. Diminuer les coûts d’acier, des travaux civils et d’érection au chantier.

Les contraintes de temps

Dû à l’augmentation rapide du marché dans ce domaine, ce projet doit être réalisé au plus tard dans les six mois suivant le début de la mise en oeuvre.

Les contraintes de coût

Le projet nécessite l’embauche d’un ingénieur civil d’expérience afin de ne pas surcharger les ressources existantes. Cet ingénieur restera à l’emploi de Captel après ce projet. Il pourra ainsi former une équipe avec l’ingénieur en chef.

Le budget total alloué pour ces travaux est de 169 500$. Le pylône utilisé pour l’installation pilote, sera démonté et entreposé à l’usine Captel afin de le vendre ultérieurement à un client lors d’un contrat. Le montant de cette vente devra se chiffrer à plus ou moins 68 600$ afin de couvrir les dépenses encourues pour l’achat de matériaux et le temps de fabrication.

Les contraintes de qualité

La qualité de ce projet est fonction des normes de structures d’acier en vigueur. L’ingénieur doit obligatoirement se conformer à ces normes dans l’exercice de ces fonctions. De plus, les résultats doivent être précis avant de les transmettrent aux départements de dessin et d’estimation.

Première partie : La responsabilisation des ressources

- IDENTIFICATION DES RESSOURCES ET JUSTIFICATION

Pour ce projet, aucunes références extérieures n’ont été consultées. L’expérience de Captel et de ses employés en place forme la référence exigée.

Voici les ressources que nous avons identifiées pour ce projet.

Ressources internes

a) L’équipe de direction, de gestion

Jean-Marc Carré

Président

David Carré

Directeur général

Jean-Pierre Couture

Vice-président aux finances

Charles Carré

Directeur des chantiers

Marc Richard

Directeur Estimation & Approvisionnement

Alain Lafontaine

Directeur du dessin & de l’usine

Bruno Langlois

Directeur d’ingénierie (Ingénieur)

Steve Jean

Gestionnaire de projet

b) Autres ressources internes

Gaétan Beauchesne

Ingénieur

Sylvain Dolbec

Dessinateur

Christian Girard

Dessinateur

France Pichet

Estimatrice

Yves Lafrance

Soudeur

Mario Muise

Assembleur

Jules Normandin

Coupeur

Yvan Leboeuf

Perceur

Daniel Morin

Perceur

Sylvain Tremblay

Monteur

Pierre Tremblay

Monteur

Philippe Carré

Monteur

Daniel Carré

Monteur

Stéphane Carré

Contremaître Monteur

c) Ressources externes (sous-traitant)

PCS Télécom

Entrepreneur travaux civils

Corbec inc.

Galvanisation

- AFFECTATION DES RESSOURCES POUR CHAQUE TÂCHE

Vous trouverez l’affectation des ressources pour chacune des tâches du projet comme fichier joint et ayant pour titre « projet2gc ».

Deuxième partie : La planification budgétaire

- PRÉSENTATION DE L’ESTIMATION DES COÛTS ET JUSTIFICATION

Le coût total calculé dans la planification budgétaire est de 169 518,25 $. Le coût total estimé au moment de l’élaboration du projet était de 169 500 $.

Vous trouverez le détail des coûts dans le fichier joint et ayant pour titre « projet2k ».

Justification de l’estimation des coûts

Suite à la décision de réaliser le projet, l’estimation première a été présentée à l’administration de Captel soit : le président, le directeur général ainsi qu’au vice-président aux finances. Avec leurs points de vue et leurs recommandations, un ajustement a été effectué sur quelques points. De plus, la première évaluation des coûts est considérée comme étant approximative étant donné les informations en main à ce moment.

- JUSTIFICATION DE L’ÉCART BUDGÉTAIRE

Notre projet avait été estimé au départ à 169 500 $ et se ventilait de la façon suivante :

- Ingénierie 14 400$

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