ADM 1450 tn1 Titre du projet : Création de site web et visibilité dans les réseaux sociaux

ADM 1450

Travail noté 1

Titre du projet : Création de site web et visibilité dans les réseaux sociaux
Promoteur : Mgtraiteur

Nom du chef de projet : Hugues Ntambwe

Définition du projet

1. But

Permettre à la compagnie Mgtraiteur, qui fait actuellement sa promotion de bouche à oreille, d’être présente sur le web et dans les réseaux sociaux afin de promouvoir son service. Cette nouvelle approche procurera à la compagnie plus de visibilité, c’est une porte sur le web et les différents réseaux sociaux. Ce qui permettra ainsi de toucher une plus grande clientèle et en chercher une nouvelle.

1. Objectifs

C’est un projet à court terme qui doit se faire dans les 6 mois à venir, l’objectif principal étant d’ouvrir Mgtraiteur au 21e siècle en créant un site Web à la hauteur du service fourni et des pages dans différents réseaux sociaux.

1. Extrants

Le  site Web pour Mgtraiteur comprenant les détails suivant :

• Au niveau de l’aspect visuel :

Il doit être adaptatif,

Fluide,

Facile dans la navigation.

• Au niveau du contenu, le site web devra comporter :

Les informations sur l’entreprise : son historique, la vision de l’entreprise, ses coordonnées

Les services offerts : service traiteur pour toute occasion (traiteur à domicile, divers évènements et méchoui) et service de location de vaisselle

Des liens pointant sur les pages des réseaux sociaux choisis.

Des photos et vidéos des divers services et produits qui seront dans les pages des réseaux sociaux.

1. Activités

Voici la liste des différentes activités afin de compléter le projet :

• Réservation de nom de domaine,
• Choix de la durée de la réservation,
• Choix de l’hébergeur de site web,
• Choix de la durée d’hébergement,
• Choix du « CMS » ou Système de gestion du contenu qui est le programme de base de données qui sera utilisé pour créer le site web et qui devra respecter les exigences de forme (aspect)
• Création du site web directement à partir du système de gestion de contenu choisi,
• Choix du thème,
• Choix de l’arborescence,
• Choix des photos du site,
• Création texte,
• Choix et création de pages de réseaux sociaux,
• Choix des différents réseaux sociaux qui seront utilisés,
• Création des pages des réseaux sociaux choisis,
• Lier les pages de réseaux sociaux au site web,
• Promotion du site,
• Référencement,
• Lancement

1. Intrants

Les principaux intrants qui participeront à la réalisation du projet sont :

• La participation du chef d’entreprise dans la validation de contenu, du choix du logo, du thème et de l’arborescence dans la création du site web
• Un infographiste,
• Un photographe et cameraman
• Un rédacteur
• Un webmaster
• Un expert en référencement web

Analyse des conditions et des contraintes d’exécution

1. Condition actuelle et souhaitée

• Condition actuelle

Mgtraiteur est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la restauration. Il propose un service traiteur dans trois différentes catégories (traiteur à domicile, d’évènement et de méchoui) et offre aussi un service de location de vaisselle qui peut être totalement distinct du service traiteur. Le service est vraiment apprécié des clients et la promotion se fait de bouche à oreille, en d’autres termes ; Mgtraiteur trouve ses clients par des simples références.

Ce qui limite grandement l’expansion de la compagnie.

Le marché des services traiteurs est un marché à la fois vaste et hautement concurrentiel et Mgtraiteur n’a aucune visibilité sur le web ou dans les réseaux sociaux.

• Condition souhaitée

Mgtraiteur veut, d’une part accroître sa visibilité et présence sur le marché en ayant un site web actuel qui présente les services offerts et des pages dans des réseaux sociaux à la mode qui présenteront les services rendus lors des différents évènements et permettra d’informer les clients fidèles des différentes promotions et nouveautés.

D’autre part, augmenter son portefeuille de client et du même fait prendre de l’expansion dans ce marché ayant des possibilités illimitées.

1. Contraintes de temps, de coût et de qualité

• Contrainte de temps

Le site doit être lancé le plus rapidement possible, la saison estivale ayant déjà commencée afin de présenter le site pour des futurs clients.

• Contrainte de coût

Mgtraiteur étant une jeune entreprise, les ressources financières sont assez limitées et le portefeuille actuel ne devra pas dépasser les 5000$ pour la première année, ce qui inclura les frais de création, lancement et soutien.

• Contrainte de qualité

Les clients actuels de Mgtraiteur sont très satisfaits de la qualité du service traiteur et le site web ainsi que la page dans le réseau social choisi auront pour défi de maintenir cette qualité via le web.

D’où la nécessité d’avoir un site web fluide, facile de navigation, convivial, adaptatif selon la plateforme choisie (cellulaire, tablette, ordinateur portable,…). Le contenu doit être bien présenté et à la fois invitant et précis. Ceci implique un bon choix de l’hébergeur, de la plateforme à utiliser, d’un bon système de gestion du contenu, des bons thèmes et photos.

La mise à jour et la maintenance du site web doivent pouvoir se faire avec beaucoup de facilité et de rapidité, selon les saisons, menus offerts, nouvelles promotions,…

Repérage des risques

Bien que ce projet semble assez simple actuellement, avec toute la technologie qui nous entoure, la facilité avec laquelle nous avons accès à cette technologie ; le facteur risque n’est pas à négliger, voici les différents risques que nous pouvons rencontrer :

• Un mauvais choix de l’hébergeur de site web, car en voulant trop économiser ; nous pourrions tomber sur un hébergeur de site web moins cher, mais n’ayant pas toutes les garanties pour héberger, conserver et sécuriser le site web et aussi permettre une mise à jour simple et rapide.
• Un manque de disponibilité du propriétaire dans le choix du logo, thème, … qui entrainerait un délai dans la conception de site web alors que le temps est vraiment limité.
• Un risque de dépassement des coûts à cause des nombreuses étapes avant la mise en ligne du site web. D’autant plus que certaines étapes comme la réservation du nom de domaine, l’hébergement du site web, le thème qui sera utilisé dans la conception du site sont des dépenses qu’on ne peut éviter, ni vraiment négocier ; les tarifs sont quasiment fixes.

Analyse de la faisabilité

1. Évaluation des avantages

À l’époque actuelle, une entreprise de services se doit d’avoir un accès sur le web, la preuve en est que Mgtraiteur a beaucoup de concurrents directs qui ont soit un site internet, soit une page Facebook, soit un mur Instagram ou un autre outil de réseaux sociaux pour présenter et promouvoir les services qu’ils fournissent.