Méthodologie du rapport de stage en anglais (BTS AG)

...

Etablir un programme, plan, horaire : to make out a schedule

Faire des photocopies : to make photocopies

Faire du secrétariat : to do secretarial work

Faire du classement : to do the filing

Feuille de présence : attendance sheet

Fichier : file

Filtrer les appels : to screen telephone calls

Fixer des rendez-vous : to arrange appointments

Fournitures de bureau : office stationery

Gérer des plannings : to manage timetables/schedules

Graphique : graph

Imprimante couleur matricielle/laser/à jet d’encre : dot-matrix/laser/ink-jet colour printer

Indemnité de déplacement : travelling allowance

Indemnité d’expatriation : expatriation compensation

Informatique : computing/information technology (IT)

Informatiser : to computerize

Lettre de relance : reminder (letter) dans le cadre d’un impayé / follow-up letter

Machine à traitement de texte : word processor

Mettre à jour : to update

Mission : mission / duties / assignment

Modem : modem

Note d’information : memorandum (memo)

Note de service : note

Ordinateur : computer

Ordre de mission : assignment authorization

Ordre du jour : agenda

Organiser des voyages d’affaires à l’étranger : to organise business trips abroad

Participer à une réunion : to take part in a meeting

Passer des appels téléphoniques : to make phone calls

Plan de formation : training plan

Prendre des notes, un message téléphonique, etc. : to take down notes, a telephone message

Prendre rendez-vous : to make/arrange an appointment

Rédiger un compte-rendu, un procès verbal : to take minutes

Rédiger un contrat : to draw up / draft a contract

Relance téléphonique : telephone follow-up

Relations : human relationships

Relier un rapport : to bind a report

Remplir un formulaire : to fill in a form

Repenser l’organisation : to rethink the organization

Répondre au téléphone : to answer/pick up the phone

Réseau : network

RTT : day off

Saisie informatique : datacapturing

Saisir des données : to capture/key in/punch in/enter data

Se documenter sur : to gather material/data on/about

Seconder : to assist / back up

Standard : switchboard

Suivi du travail : follow-up work

Tableau : chart

Tableur : spreadsheet

Taper du courrier : to type (up) letters

Téléphoner : to make a call

Tenir à jour : to keep up to date

Tenir l’agenda du directeur : to keep the manager’s diary

Traitement de texte : word processing

Traiter des données : to process data

Transmettre / faire suivre (documents, courrier) : to forward/send on documents, the mail

Transmettre un message à qqn : to pass on a message to someone

Travail de bureau : (to do) clerical work

Trier le courrier/des documents : to sort the mail/documents

Visite médicale : physical examination

Accounting

Actif et passif : assets and liabilities

Affacturage : factoring

Aider à faire la comptabilité : to help keep the books / help do the accounting

Arriéré : overdue, arrear

Avances clients : payments received in advance on orders

Avance (sur salaire) : advance

Avoir (un) : a credit note

Bilan : balance sheet

Budgéter : to budget

Chiffres : figures

Comptabiliser / enregistrer : to enter / record in the books

Compte : account

Débiter : to debit

Déclaration de TVA : VAT declaration

Dépenses / charges / frais : expenditures / expenses / costs

Dépenses et recettes : expenses and receipts

Déposer de l’argent, un chèque : to deposit money, a check

Document comptable : accounting receipt / record

Etablir