Fiche E6 - BTS AM

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OBJECTIFS POURSUIVIS

Prendre et organiser les rendez vous avec tous les participants que XXX souhaite rencontrer lors du « Licensing International Expo », le salon de la licence qui se déroulera à Las Vegas du 21 au 23 juin 2016.

METHODOLOGIE

Préparation :

- Recherche d’informations relatives au « Licensing International Expo »,

- Analyse de l’existant à partir des données transmises par ma tutrice mais aussi celles récoltées par mes recherches,

Actions :

• Première prise de contacts avec les participants (en anglais et en français),

• Relance des participants n’ayant pas répondu,

• Elaboration du planning,

• Création du dossier informatif et descriptif au sujet du salon de la Licence.

Evaluation :

• Remise du dossier informatif à XXX,

• Réunion finale explicative avec ma tutrice.

MOYENS MIS EN OEUVRE

• Réunions avec la Responsable des équipes Commerciales et Artwork, XXX, pour la collecte des besoins et des contraintes mais aussi pour établir le bilan : écoute active, prise de notes,

• QQOQCCP pour l’analyse de l’existant

• Utilisation du serveur interne afin d’accéder au planning partagé,

• Recherche internet pour collecter les informations nécessaires au bon déroulement des rendez vous (plan du salon, horaires, adresse)

• Téléphone et messagerie électronique pour les contacts avec les participants (prise de rendes vous, relance),

• Excel pour réaliser un tableau des contacts à contacter,

• Word afin d’élaborer le bilan remis à XXX.

RESULTATS OBTENUS

J’ai respecté la contrainte temporelle et de milieu qui m’étaient imposées. Des créneaux horaires ont été trouvés pour chaque personne ayant répondu présent à l’invitation.

XXX n’a émis aucune critique concernant l’organisation de ses rendez vous, elle s’est même montrée très satisfaite et reconnaissante. Assez de temps avait été prévu pour chaque entretien mais elle a aussi pu participer aux nombreux meetings organisés par le salon ce qui lui a permis de rencontrer d’autres potentiels clients. De plus elle a pu rejoindre les points de rendez vous, donnés au préalable avec les personnes contactées, sans difficulté grâce aux solutions que nous avions mises en place ensemble.

A l’issue de ces rendez vous 6 contrats de licence ont été signés dans les mois suivants. Mais pas seulement, XXX aura eu l’occasion de rencontrer de nombreux contacts qui lui étaient encore jusque la inconnus lors des meetings organisés par le « Licensing International Expo » ce qui représente beaucoup de futurs potentiels licenciés et pleins de nouveaux produits à venir.