BTS CGO - Activités professionnelles de synthèse

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Ces calcules mon permis de faire un graphique afin de visualiser laquelle des formules serait la mieux adapter. La solution optimale, synthétisée dans un tableau, permet d’être en accord avec le graphique, elle a été faite avec la fonction MIN. La solution a été apportée par e-mail.

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles Traitement de textes X Modules..de progiciel.de gestion ou de PGI

Gestion comptable Tableur X Gestion commerciale Gestionnaire de bases de données relationnelles X Paie

Autres ressources (à préciser) :

- boîte e-mail pour le courier électronique Fichiers mis à disposition :

- annexes 1 à 6 et le fichier Brico.mdb.

Productions réalisées : Gestion des commandes et des représentants : => Accès

➢ réalisation de requêtes ➢ réalisation d’états

Calcul du coût direct pour chaque représentant : => Excel et Word

➢ automatisation du calcul du coût direct pour chaque représentant ➢ rédaction d’une note interne décrivant la procédure d’automatisation

politique optimale de remboursement des frais de véhicule : cgo11 sur « 01gestion » (U :)\APS\APS Brico => Excel et Word ➢ calcul du coût moyen de remboursement au kilomètre ➢ équation du coût total annuel des véhicules en fonction du kilométrage ➢ représentation graphique concernant les différents coûts ➢ rédaction d’un courrier électronique concernant les différents résultats

Analyse des résultats obtenus :

- Concernant la politique optimale de remboursement des frais de véhicule, j’ai conseillé à l’entreprise de choisir la solution concernant l’achat d’une nouvelle voiture pour les représentants effectuant plus de 23 000 kilomètres par an et un remboursement pour ceux qui en effectuent moins. - La communication des résultats à la direction par courrier électronique est un bon moyen de communication interne. Il permet de recevoir des informations très importantes rapidement sans se déplacer, à n’importe quel moment et sans aucun coût supplémentaire.