Applications professionnelles

...

- Fixer les priorités

- Ecouter mes messages téléphoniques de la veille (UI)

- Aller chercher au service courrier le courrier du jour, l’ouvrir et le tirer. (Ui)

- Traiter deux courriels qui concernent des réclamations clients qui n’auraient pas reçu la livraison de leurs commandes hier (UI)

- Changer la cartouche d’encre de l’imprimante partagée du service (Ui)

- Rencontrer mon manager pour la rédaction du courrier à expédier ce jour (UI)

- Rédiger le courrier du jour (UI)

- Rencontrer mon manager pour relecture et la signature du courrier (UI)

- M’occuper du déclenchement du paiement d’une facture arrivant à échéance dans deux jours afin que le service comptabilités procède au règlement (uI)

- Terminer la frappe du rapport sur l’évolution du chiffre d’affaires du mois dernier (UI)

- Commander des fournitures car le stock est bientôt épuisé (ui)

- Mettre en circuit, au sein du service, les nouveaux magazines arrivés ce jour, afin de permettre une veille concurrentielle (ui)

- Préparer un devis pour le client Leblanc (Ui)

- Photocopier ce rapport en six exemplaires car la secrétaire est en RTT (UI)

- Le distribuer avant 15h aux participants à la réunion de direction qui a lieu demain à 9h (UI)

- Classer les documents reçus d’un fournisseur (uI)

- Entraînement à l’examen

Plan de Journée du….

Priorités

Faire

Durée

UI

- vérifier les pièces d’un dossier contentieux avec un client et l’envoyer en recommandé à l’expert-comptable.

- Informer d’un retard de 15 minutes de votre manager à la réunion de l’après-midi . Demander au directeur des ventes d’introduire la séance

- Rappeler deux interlocuteurs extérieurs pour leur donner des renseignements importants que vous devez obtenir auprés de votre service Marketing

- Travailler sur un dossier important pour des propositions de solutions et rediger des préconisations en 3 pages à remettre dans cinq jours.

30-45 minutes

5 minutes

30 minutes

Plusieurs Heures/jours

uI

- Rédiger la lettre de 3 pages de compte rendu de visite

- Réunion de service à 10h

1 heures

1 heures

Ui

- Changer la réservation de TGV de votre manager prévue pour demain afin de lui permettre de gagner une demi-heure

- Projeter la vidéo du nouveau film de présentation dans la société dans le hall à 15h

20 minutes

ui

- Répondre par courriel au service documentation si l’abonnement à une revue si ou non renouvelé

- Lire le dernier numéro d’un magazine professionnel

- Photocopier une brochure de 10 pages pour un collégue

- Réorganiser les dossiers du bureau de votre ordinateur personnel

- Pot de départ d’un collégue du service Paie à 17h

- Corriger un dossier de 30 pages (orthographe + tournure de phrases)

- Confirmer un de vos rendez-vous personnel

5 minutes

20-30 minutes

5 minutes

20 minutes

1 heures 30