COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS CAS

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Ressources informatiques mises en œuvre

Traitement de texte

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Module(s) de progiciel de gestion ou de PGI

Gestion comptable

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Tableur

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Gestion commerciale

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Gestionnaire de bases de données relationnelles

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Gestion des immobilisations

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Autres ressources (à préciser): Internet

Paie

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Productions réalisées

Lieu de sauvegarde : H:\Classe_2CGO\leconte.alicia\CCF_E6_LECONTE\Nettoitout

WORD :

- Note de synthèse sur les régimes fiscaux (fichier : note de synthèse)

Excel :

- Facture totalement automatisée (fichier : facture modèle nettoitout)

EBP :

- création société

- facture

- journal

- sauvegarde (fichier : Sauvegarde_14.nettoitout_leconte_2014-11-10_17-21)

Analyse des résultats obtenus

Suite à l’augmentation du chiffre d’affaires, l’entreprise doit passer du régime de la micro entreprise au régime du réel simplifié. Ce qui entraîne une tenue de la comptabilité plus approfondie et une déclaration CA12 à faire pour la déclaration de TVA et une déclaration 2031 pour le bénéfice qui sera soumis à l’impôt sur le revenu.hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh

L’entreprise avait donc besoin d’une facture automatisée au maximum pour pouvoir faciliter le travaille qui est alourdi par le changement de régime. Grace à la fonction RECHERCHE sur Excel on peut afficher le nom du client, le tarif des prestations, le mode de règlement choisi par le client de façon automatique… Cependant on sait aperçue que tous les clients n’été pas pris en compte. La formule SI permet de prendre en compte toute les conditions possibles. Ce qui rend le travail plus facile au moment de la saisie. Cependant il existait le risque de perte de formule j’ai donc utilisé la protection des feuilles permet de ne pas effacer de formules au moment de la saisie suite à une mauvaise manipulation. Ensuite je me suis aperçue que le modèle de facture n’été pas pratique car la personne qui remplissait les factures été obligé de connaitre les codes clients et de prestation. Les listes déroulantes permettent de ne pas avoir à chercher dans plusieurs matrices des données qui sont importantes pour la saisie. mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

Le problème de la saisie des factures sur Excel est que l’historique est impossible la date ne peut pas rester.

Pour faire face à ce problème, il fallait utiliser un progiciel comptable comme EBP.

Au moment de la création de la société Nettoitout dans le logiciel EBP. Il faut paramétrer pour qu’il y ait une automatisation totale. Les bases données articles et clients servent au moment de la saisie de la facture. Il suffit donc de rentrer la quantité, le code client et les codes articles pour que la facture soit complète. Le logiciel EBP permet de transférer directement les factures au journal. Ce qui fait gagner énormément de temps en comptabilité et une gestion plus appropriée au nouveau régime, car EBP permet de garder toutes les factures à la bonne date comparait à Excel qui modifie la date à chaque fois qu’on ouvre la facture.