Stage au sein de ZIRANA

...

✦ Secrétaire :

C’est la personne chargée de tous les travaux administratifs, tel que : règlement des impôts, dépôt des statuts au tribunal, des documents nécessaire à la constitution, dissolution ou à la transformation juridique des sociétés, etc.

4/ Les activités de ZIRANA MAROC

Le fiduciaire est spécialisé généralement dans les tâches suivantes :

- Les travaux juridiques :

- La constitution des sociétés :

Généralement la constitution d’une entreprise nécessite de langues étapes à définir telle que : la forme de la société, le mode de gestion, la tâche et la participation de chaque associé dans la société,…une fois ce cadre est défini, le fiduciaire prend en charge l’élaboration des documents qui permettent la création définitive de cette société à savoir :

- Certificat négatif pour avoir le nom du dénominateur ;

- L’enregistrement des statuts ;

- Le dépôt des statuts au tribunal du première instance ;

- Annonce au journal ;

- L’inscription au registre du commerce.

- La dissolution des sociétés :

De la même façon que le fiduciaire donne naissance d’une société, il permet aussi sa dissolution, chose qui exige des formalités comptable et juridiques à accomplir :

- Procès verbal de dissolution ;

- Annonce au registre du commerce ;

- Radiation au registre du commerce ;

- Radiation patente.

- Transformation des sociétés :

Le fiduciaire peut aussi assister dans la transformation juridique d’une société « d’une personne physique à une S.N.C ou à une S.A.R.L…. » Selon des conditions et règles bien définies :

- P.V ;

- Mise à jour des statuts ;

- Modification du registre du commerce ;

- Demande de déclaration de patente.

B/ La tenue de la comptabilité :

Tout ce qui est en rapporte avec la comptabilité, surtout la comptabilité générale et la comptabilité des sociétés.

C/ Les travaux fiscaux :

Tout ce qui concerne le fisc et des rapport vis-à-vis de l’administration chargée de finance, tel que l’IGR, la TVA, l’IS, patente, taxe urbaine, etc.

D/ Conseil juridique et fiscale :

Le fiduciaire reste toujours le lieu le plus convenable où les clients peuvent s’adresser pour demander tout conseil juridique ou fiscal, un conseil qui peut être utile dans leur activité commerciale.

I. Le classement :

Le classement des documents comptable est la première tâche à effectuer dans un fiduciaire, ce qui nécessite une organisation précise permettant une conservation définitive de la totalité des documents. Ce classement change selon la nature, l’importance et le volume des consultations de ces documents.

L’objet du classement donc est de :

↱ Donner une place unique et définitive aux documents.

↱ Permettre une bonne conservation des documents dont la consultation de ses derniers va être facile,

Le fiduciaire utilise trois procédés au niveau du classement :

➢ En premier lieu, on trouve le classement idéologique : il consiste à classer les documents selon leur nature :

✪ Frais généraux ;

✪ Les ventes ;

✪ Les achats ;

✪ La banque ;

✪ La caisse.

➢ En second lieu, il y a le classement chronologique : comme son nom l’indique, c’est le fait de classer les documents en se basant sur leur date de création.

➢ A la fin, le classement numérique : c'est-à-dire que les pièces sont classés d’après leur numéro.

II. La saisie des informations comptables

L’introduction de l’informatique a de multiples conséquences sur la comptabilité, l’avènement des ordinateurs a permis non seulement de libérer l’homme des travaux comptables routiniers, fastidieux et répétitifs (report, centralisation, confection des états de synthèse etc.…) mais il lui a offert également des possibilités extraordinaire de traitement et de stockage de l’information.

Le traitement est réalisé à partir d’une saisie au clavier, des données comptables de base. Cette saisie est unique et permet à la fois d’obtenir un fichier chronologique des opérations (le journal) et de mettre à jour un fichier analytique (le fichier des comptes).

LOGICIEL UTILISE :

Vu l’importance de l’informatisation des enregistrements comptables, ZIRANA MAROC a mis en service le logiciel « CIEL » destiné à la saisie des différentes opérations comptables.

Le fonctionnement de ce logiciel débute tout d’abord par l’étape du paramétrage suivie de la saisie.

- Le Paramétrage :

C’est l’étape qui précède pratiquement la saisie. Il permet de donner au micro-

Ordinateur l’identification nécessaire de nouveau dossier dont les opérations du quels seront le sujet des traitements comptables.

Ainsi, il permet de donner toutes les notions et codifications dont ce logiciel prendra comme base de références dans la saisie grâce à un menu général qui sera comme suit :

Coordonnées de la société : Nom et Code dossier