MON LIVRET DE STAGE

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- Qui fait quoi

Questions

Nom du responsable

Nom du service

Qui dirige l’entreprise ?

kkkkkk hhhhhhh

Direction Générale

Qui embauche le personnel ?

Mmmm jjjjjj

Direction Ressources Humaines

Qui est responsable de la comptabilité ?

sssssss lllllll

Direction de la Comptabilité

Qui reçoit le courrier ?

vvvvvvvv llllll

Service Courrier

Qui expédie le courrier ?

llllll ttttt

Service Courrier

Qui dirige la production ?

zsss edrtgtgyt

Service Production

Qui commercialise ?

decrcr fcrftg

Direction commerciale

Qui démarche la clientèle ?

Cellule Commerciale Prospection

Direction commerciale

Qui assure la maintenance ?

edrcrff gtggytg

Direction Infrastructures

Qui s’occupe de la sécurité ?

ftgytè cfdft

Service de la sécurité

Où déjeunent les salariés ?

Ils déjeunent dans un réfectoire d’entreprises

Sodexo

Bénéficient-ils de tickets-restaurant ?

Oui, ils ont toutefois le choix entre le ticket et la cantine

Offert par viparis

- Organigramme

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- Un métier à la loupe : le Chef de Projets

J’ai interviewé xxxx Yyyyy, qui travaille au Palais des Congrès en tant que Chef de Projets. L’objectif était de mieux comprendre les différents aspects de son métier et de son quotidien.

Quel est votre parcours professionnel ?

« Je suis diplômée d’un Master en Management de projets événementiels. J’ai un Bac ES et j’ai effectué une Ecole de Commerce Post Bac, l’ISTEC PARIS 10. J’ai effectué un stage dans une agence événementielle qui organisait des salons et défilés de mode à Paris. Puis dans un service d’événements ATOUT France, une agence nationale de promotion touristique. »

Quel nom donnez-vous à votre métier actuel ?

« Chef de projet »

En quoi consiste votre métier ?

« J’accompagne le client de l’ouverture du dossier à la réalisation de son événement. Je le conseille dans la définition de ses besoins. Je suis responsable de la promotion de ventes de prestations et coordonne leur mise en œuvre.

Mes principales missions :

- Conseiller le client et recueillir ses besoins techniques et logistiques

- Participer activement au développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs

- Garantir le respect des exigences en matière de sécurité et de qualité dans la gestion des dossiers

- Garantir la mise en œuvre des prestations en coordonnant les équipes production et logistique et contrôler le respect des engagements contractuels

- Suivre et analyser les charges et les taux de marge et participer à l’élaboration du budget. »

Depuis combien de temps l’exercer-vous ?

« Cela fait 3 ans que je suis chef de projets après avoir effectué de nombreux stages en entreprise ! »

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Quelles sont les formations nécessaires pour exercer ce métier ?

« Il faut un diplôme de Commerce Bac + 5, mais également avoir un anglais courant, une expérience dans l’évènementiel ou stages significatifs, une connaissance des règles de sécurité, une maîtrise des outils bureautiques et des facilités d’adaptation aux logiciels métiers, des capacités à manager en mode projet et enfin, être organisée et savoir gérer ses priorités. »

S’agit-il d’un travail individuel ou d’équipe ?

« C’est un travail d’équipe, bien évidemment. Je travaille avec 8 autres chefs de projets, et nous sommes constamment en relation avec les autres services internes mais également avec de nombreux prestataires de services. J’appartiens au Service Accompagnement de la Direction des Opérations du PCP et je sollicite souvent l’appui du Service Production et du Service Logistique. »

Quel est le salaire d’un débutant ? Comment évolue-t-il au long d’une carrière ?

« Un débutant gagne environ 1900 euros net sur 13 mois, mais cela peut évoluer au fil de la carrière, en fonction des compétences, de l’ancienneté, du poste occupé. Nous sommes toutefois récompensés en fin d’année par des primes sur objectifs et qualitatives. »

Quels sont les aspects de votre métier qui vous plaisent le plus ?

« J’aime beaucoup le côté relationnel,