Les stages pour les élèves

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 Pour certaine entreprise, elles préfèrent recevoir les conventions par courrier comme par exemple pour le CHRSO.

 Le secrétariat garde une copie que l’on met dans le dossier « convention lycée ».

• Un suivi de l’acheminement des conventions est effectué :

 La copie on la met dans la pochette convention exemplaire lycée, et après on inscrit la date de réception dans le tableau dans la case convention envoyée le.

 Si la convention est signée par l’entreprise avant le proviseur, on garde deux copies pour le lycée et on en donne qu’une seule à l’élève. Et si l’élève est en stage on l’envoie par courrier.

Etape 6 : Le retour des conventions signées par l’entreprise

Quand on reçoit les conventions signées par l’entreprise :

• On met une convention signée par tout le monde dans la pochette Lycée

• On met l’autre convention signée par tout le monde dans la pochette Elèves.

• Enfin la convention copie que l’on met dans le dossier Lycée au tout début on la remplace par la deuxième convention que l’on reçoit de l’entreprise. Et on jette la copie.

• Celle que l’on garde au début nous sert si au cas ou l’entreprise ne l’a pas ou la perdu et c’est aussi une trace pour nous, en attendons la convention signée par l’entreprise.

Etape 6 bis : Le retour des conventions

• Lorsque les entreprises nous retournent les conventions parfois il y en une de trop, donc nous devons établir un Avenant à la convention pour renvoyer la convention à l’entreprise.

• Lorsqu’il y a changement d’heure pour le stage d’une élève il faut faire un avenant.

Etape 7 : L’organisation du dossier des conventions de stages

• on prépare les dossiers pour chaque classe et chaque période. Et dans chaque dossier il y a une pochette :

 Convention à retournée à l’élève

 Convention exemplaire lycée

 Accord de principe

 Dossier de frais pour l’élève et le professeur

• Si l’élève a un rendez vous ou une convocation prévu pendant la Période de Formation en Milieux Professionnels, il doit remplir un Avenant qui nécessite l’accord du Chef d’Etablissement et du tuteur.

Etape 8 : Absence des élèves en stages

• Lorsqu’un élève est absent celui-ci doit prévenir obligatoirement son lieu de stage et le Lycée.

• Lorsque cela n’a pas prévenu le lycée, nous devons l’appeler pour connaître la cause de son absence. Ensuite si l’élève n’a pas informé le lieu de stage nous devons le faire.

• Après signaler l’absence, nous devons prévenir le professeur référent de l’élève et son professeur principal par mail ou écrit.

• Lorsqu’un élève rate plus de 3 jours de stages, celui-ci doit les rattraper pendant les jours des permanences du Lycée qui ont lieu les deux premiers et les deux derniers jours des vacances scolaires.