CAS Plein Ciel

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Remarque : la demande de devis se fait de plus en plus souvent par internet.

Sinon, préparer un courrier à envoyer par fax ou mail pour gagner du temps. Ce courrier précisera l’objet de la réception, la date et le lieu, le nombre de personnes et le budget prévu. Il faudra demander les réponses sur les critères requis.

Nom des traiteurs

Adresses

Tél.

Fax

Mail

Envoi d’un courrier d’acceptation de proposition :

- Présentation de la télécopie (propre à l’entreprise)

- Préciser : « nous avons bien reçu votre devis concernant l’organisation du cocktail qui aura lieu … le … pour x personnes. »

- Confirmer la proposition détaillée du traiteur et rappeler le prix total

- Conclure (« nous comptons sur votre sérieux et votre rigueur pour organiser au mieux… »)

- Formule de politesse et bloc signature.

Envoi d’un courrier de refus de proposition :

- Préférer un courrier classique

- Nous avons bien reçu votre devis concernant … malheureusement, nous regrettons de ne pas pouvoir y donner suite. Cependant, nous gardons vos coordonnées pour un évènement plus approprié à vos propositions.

- Formule de politesse et bloc signature.

Q4. a) Les étudiants devront faire preuve de créativité. Les grandes idées à aborder :

- L’historique de la société

- L’activité

- L’évolution du marché et celui de la société

- Les points forts de plein ciel

- Présentation du nouveau site

Le diapo présentera l’historique de la société et son évolution (carte mettant en évidence la présence de l’entreprise sur son marché et graphiques d’évolution de l’activité, des affectifs) puis il mettra le nouveau site en valeur (vues de l’extérieur, vues de l’intérieur : les nouvelles machines performantes, l’espace de repos pour les salariés, éventuellement l’espace fumeur…)

Le professeur demander à la maquette des grandes idées à présenter ou le diapo terminé (auquel cas, les étudiants devront faire preuve de créativité)

b) Proposez une animation adaptée à la situation

Déroulement de l’inauguration :

- accueil des invités,

- Cocktails de fruits offerts en attendant l’arrivée de tous les invités,

- Monsieur le maire coupe le ruban et inaugure officiellement le site,

- visite du site. Monsieur Olivier Briant anime la visite,

- Intervention de Messieurs Briant, le maire et le conseiller général,

- Buffet et animation du groupe

Q5. Lors de cette étape, il s’agit :

- Communiquer en externe en lançant les invitations, y compris aux journalistes : il faudra rappeler le RDV à ces derniers 24 heures avant l’inauguration et leur proposer la plaquette d’entreprise :

- Communiquer en interne en insérant l’information dans le journal d’entreprise, par exemple :

Nous sommes heureux de vous apprendre :

La prochaine ouverture du site de l’Isle-d’Abeau

Le 2ème lundi d’octobre à 11H

Photo extérieur Photo intérieur

Ce site sera inauguré le samedi (date) en présence de monsieur Olivier Briant et de ses proches collaborateurs, de monsieur le maire et de monsieur le conseiller général. Les personnels du site sont également invités, accompagnés de leurs familles.

Ce nouveau site de production portera notre effectif à … personnes. Nous vous souhaitons la bienvenue aux nouveaux salariés du groupe.

Q6. L’assistant remettra au DG et à son équipe, une feuille de route précisant :

- L’heure de départ de Marseille et l’heure d’arrivée à l’Isle d’Abeau : si l’évènement a lieu à partir de 11H30, il faut partir 3H30 avant + 1H de marge + 1H pour contrôler la mise en place = départ à 6H.

Départ : Marseille, Provence Alpes Côte d’Azur (13, France)

Arrivée : L’Isle d’Abeau, Rhône Alpes (38080)

Durée : 03H27

Distance : 340.32KM.

Q7. Les étudiants peuvent utiliser la liste de contrôle établie en début d’activité la date réelle peut suffire ou bien il peut s’agir d’une colonne avec des cases à cocher.