Audit des rémunérations

...

Constats: Les procédures comptables et administratives ne sont pas mises à jour

régulièrement.

Risques: Il existe toujours un temps perdu entre une décision et sa mise en

œuvre ce qui entraine:

-Des erreurs fréquentes dans la mise en œuvre des opérations.

-Difficulté de situer les responsabilités.

-Mauvaise application des règles de traitement.

-Difficulté d'intégrer systématiquement les changements que connaît la

compagnie.

Recommandations: Vu l'importance de la fonction paie au sein de la

compagnie. il est urgent de procéder à la définition très précise de chaque

poste et de décrire à travers le manuel de procédures. l’ensemble des

procédures à appliquer pour obtenir une meilleure visibilité des flux

d’information.

Fonctionnement du système de contrôle interne

Constats: La compagnie met en place des procédures de contrôle mais qui ne

sont pas assez suffisantes. l'information financière ainsi que les actifs de la

société ne sont pas assez sécurisés.

Risques: L’absence de contrôle interne efficace. favorise la détection tardive ou

la non détection d’erreurs ce qui entraine en générale une circulation

d’informations financières fausses.

Recommandations: La mise en place impérative de contrôles spécifiques à

chaque niveau des procédures, mais aussi d’un contrôle budgétaire performant.

enregistrement des salaires

Constats: Malgré l'existence d'un service de gestion du personnel. celui-ci ne

permet pas en effet d'effectuer un contrôle de exhaustive des salaires enregistrés

et des droits acquis par le personnel à la clôture de F exercice donc une absence

de contrôle de la réalité des salaires comptabilisés;

Risque:

-Enregistrement incomplet des charges sociales.

-Absence d’enregistrement des congés et gratifications à payer.

-Majoration des charges sociales du fنit de la comptabilisation des salaires.

d’employés qui sont partis de la compagnie.

Recommandations: Faire recours à un cabinet externe.

Prêts et avances au personnel

Constats: Manque d’un suivi permanent de F imputation des prêts en

comptabilité.

Risque:

-Absence d’enregistrement des prêts;

-Imputation des prêts à des employés autres que les débiteurs réels.

Recommandations:

-Mise en place des fonctions d’autorisation des avances et prêts. établir un

tableau récapitulant des prêts et avances.

-Inscription les montants dans les comptes individuels des employés).

-Procéder régulièrement à l’analyse de ces comptes.

Evaluation des éléments de la paie

Constats : Absence de compétence pour effectuer le contrôle du calcul de la

paie.

Risques: Redressement fiscal

Recommandations: Mis en place d’ études des aspects fiscaux de la paie.