Rapport de stage Coca Cola

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- La diminution du risque d’un programme de fabrication, ou d’éviter de manquer une vente.

- La constitution du stock permet souvent de profiter de remise accordée par les fournisseurs.

- L’amélioration de la qualité de certains produits stockés.

- La constitution de stock permet de réaliser des plus-values importantes.

- Service gestion véhicule :

La mission principale de ce service est la gestion des véhicules et le contrôle continu des conducteurs.

Lorsque le véhicule nécessite de la maintenance, par exemple une pièce qui doit être changée, le service parc établit -sous la demande d’un mécanicien- un ordre de travail qui comporte le matricule du véhicule, l’asymptote, la cause ainsi que toutes les informations relatives au véhicule tombant en panne. Suite à cet ordre, le service remplit une demande de sortie des pièces de rechange du magasin qui sera envoyée au magasin pièces de rechange et en contrepartie de laquelle le mécanicien reçoit la pièce nécessaire. La même chose se fait pour le gasoil, la vidange…

Lorsqu’une pièce est enlevée d’un véhicule, elle est soit réutilisable ou non. Pour le premier cas, le service remplit un ticket jaune appelé « article reforme » qui comporte la désignation de la pièce, le matricule du véhicule concerné, la date de la réparation et le nom du responsable de la réparation.

Pour le deuxième cas, on remplit un ticket vert nommé « article utilisé » comportant les mêmes informations.

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- Déroulement de stage :

- Les tâches effectuées :

- Service facturation

Parmi les taches que j’ai effectuées je cite :

- Le pointage des factures, cachet

- Le classement :

- des dossiers qui se composent de bon de livraison, de bon de déconsignation, de bon de retour, des feuilles de remise, et des feuilles de versement. Toutes ses opérations réalisées sont enregistrées par un système informatique chaque jour.

- Des états des stocks, retours et déconsignation.

- Remplissage de bon de remise et de caisse.

- Calcul manuel du montant de la remise a accordé aux clients (les grossistes)

Les documents utilisés sont :

- Bon de retour produit

- Bon de remise donnée au vendeur.

- La facture originale des opérations.

- Situation journalière et analyse statistique.

- Bon de déchargement emballage et retour produit.

- La feuille de versement.

- Service magasin commercial

Dans ce service j’étais chargée de :

- Calcul des totaux : feuille d’inventaires physiques.

- Elaboration des fiches d’inventaires pour permettant le rapprochement entre le stock constaté et celui comptable.

- Elaboration des bons de transferts des produits finis, le magasin transfert les emballages au dépôt de production et ce dernier lui transfert les produits finis.

- La saisie des bons de chargements sur ordinateur.

- Service gestion véhicule

La première chose qui a attiré mon attention concernant ce service, c’est que son bureau se trouve dans un atelier de réparation mécanique. Donc le service gestion véhicule est un service dédié à la gestion de la réparation du véhicule en panne ou hors état de marche. Puisque quand un véhicule nécessite d’être réparé, le chauffeur déclare cela au responsable du service. Ce dernier établit un ordre de travail que doit contenir le nom de l’intervenant (l’ouvrier qui va effecteur la réparation).

Les tâches que j’ai effectuée dans ce service sont :

- Organiser et établir des bons de commande.

- Etablir des ordres de travail dans le logiciel OptiMaint.

- Remplir la fiche de main d’œuvre.

- Climat de travail :

Au début du mon stage le directeur des ressources humaines nos a lancés des notions et des règlements de la société, parmi ses règlement il y a:

- La réception des stagiaires par rapport aux services qui doivent avoir au programme du stage.

- Le respect des personnels de la société.

- Le respect des cadres et l’organigramme de la société.

- Le respect de l’horaire donné par la société.

- L’obligation de porté le badge au sein de la société durant la période du stage.

- Le respect de des services dont on fait action, et ne pas partir aux autres services hors de celui dont on est intéressée.

- Le pointage durant la période de stage.

- Une petite visite aux services.

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Conclusion

Durant ce stage, j’ai pu mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises durant ma formation, de plus, je me suis confrontée aux difficultés réelles du monde du travail.

Après ma rapide intégration dans l’équipe, j’ai eu l’occasion de réaliser plusieurs tâches qui ont constitué une mission de stage globale, J’ai pu formuler une idée générale sur l’ensemble de la société, sa structure et son fonctionnement.

Chacune de ces tâches, utiles au service et au bon déroulement de l’activité