Gérer les achats de petit matériel et fournitures

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OBJECTIFS POURSUIVIS

Il était donc attendu de moi que je commande les fournitures de bureau, afin qu’il n’y ai aucune rupture de stock.

MÉTHODOLOGIE

Préparation:

Je notais les consignes que mon Manager me communiquait, afin de ne rien oublier.

Je regardais s’il ne manqué rien dans les placards des conseillers commerciaux (véhicule neuf et occasion), et je les ai consultes également pour mieux connaitre leurs besoins.

J’ai fait une évaluation tarifaire, pour montrer à mon Tuteur les articles sélectionné.

J’ai effectué la première commande avec la Product Genius sur le site ……., pour les conseillers commerciaux des véhicules d’occasions. Pour finir j’ai effectué la commande par mail sur la messagerie de l’hôtesse d’accueil pour les conseillers commerciaux des véhicules neufs.

MOYENS MIS EN OEUVRE

- Entretien avec le Manager pour déterminer les besoins.

- Internet pour effectuer la commande sur le site CALIPAGE avec la Product Genius

- Le catalogue ……..pour sélectionner les articles souhaité.

- La boîte mail de l’hôtesse d’accueil de la concession afin de commander par mail auprès du fournisseur.

- Un tableau Excel pour évalué le coût.

- Une imprimante.

RÉSULTATS OBTENUS

L’état des stocks est à jour grâce à mes commandes.

J’ai respecté les contraintes qui m’ont été fixées et je n’ai également pas dépassé le budget octroyé pour cette action. Cette mission m’a permis d’apprendre à commander de deux manières différentes : sur le site pour comparer et avoir une idée de prix, et par mail pour que je puisse échanger avec le fournisseur (par téléphone).

Je suis désormais en autonomie pour vérifier l’état des stocks et effectuer des commandes quand le besoin s’en fait sentir.