Fiche e6, action professionnelle

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OBJECTIFS POURSUIVIS

Mission 1 : Créer un outil de communication interne accessible à tous.

Mission 2 : Répondre à la demande de sponsoring du club de Voile Pleine Vague.

MÉTHODOLOGIE

Préparation :

- Exploiter la demande du manager.

- Exploiter des annexes fournis par le manager.

- Gérer le budget consacré au sponsoring.

- S’entretenir avec le manager afin de mettre au clair les informations nécessaires concernant le sponsoring.

- Rechercher sur internet les avantages et inconvénients du sponsoring.

Actions :

Mission 1 : Création d’un outil de communication interne.

- Proposer des idées d’outils au manager grâce à un tableau avantages inconvénients.

- Elaborer la charte graphique de l’outil.

- Proposer une maquette de l’outil.

- Mettre en place un comité rédactionnel.

- Créer un agenda partagé pour le comité rédactionnel concernant la mise en place de la réunion.

- Organiser une réunion avec le comité rédactionnel et inviter les participants du comité à la réunion.

- Réaliser un diaporama pour animer la réunion.

- Fournir quelques informations au webmaster concernant la parution.

- Fournir au webmaster et aux salariés le calendrier 2017 de toutes les parutions.

- Avertir les salariés de la mise en place de l’outil pour une note dans le journal.

Mission 2 : Gérer la demande de sponsoring du Club de Voile Pleine Vague.

- Calculer notre budget sponsoring et soumettre une proposition au manager.

- Rédiger la lettre réponse pour le Club de Voile et 3 lettres types.

- Relever les avantages (fiscaux également) et les inconvénients du sponsoring pour les soumettre au manager

- Automatiser le budget et le contrat.

Evaluation :

MOYENS MIS EN ŒUVRE

Word : pour réaliser les notes, le tableau comparatif, les invitations et la maquette du journal.

Gmail : pour communiquer avec Aline Laurent et le webmaster.

Excel : pour gérer le budget sponsoring.

Power Point : pour créer le diaporama.

Internet : pour rechercher les avantages et inconvénients du sponsoring.

Réunion : pour expliquer le rôle du comité rédactionnel aux rédacteurs.

Entretien avec mon manager : pour prendre connaissance de son choix concernant la demande du club de Voile.

Access : pour exploiter la base de données salariés.

RÉSULTATS OBTENUS

La mission 1 demandait beaucoup de créativité, il fallait être vigilant, beaucoup d’éléments se devaient d’être pris en compte et surtout il fallait garder en tête que le journal a pour but de favoriser la communication et les relations dans la société. Pour cela, inclure des salariés dans sa conception était idéal.

Si une date butoire à laquelle le journal devait être mis en place ne m’avait pas été imposée, il aurait été judicieux de connaître l’opinion des salariés sur celui-ci. Peut être auraient-ils trouvé des éléments à modifier ou à rajouter.

La mission 2 nécessitait une prise en compte et un respect du budget dédié au sponsoring.

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