Comment bien gérer son temps de travail

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2ème partie :

I) L’IMPORTANCE DE LA DELEGATION AFIN D’OPTIMISER SON TEMPS DE TRAVAIL

Avec la multiplicité des tâches, il est impossible de réaliser l’ensemble des missions confiées soi-même. La délégation est donc un des moyens pour se libérer du temps pour pouvoir se consacrer aux tâches les plus importante. Elle permet aussi d’être plus performant et confier les tâches à une personne tout aussi compétente. La délégation présente plusieurs avantages ; libère du temps pour celui qui délègue, elle offre des occasions aux collaborateur de se développer, elle favorise le dialogue et un lien de confiance et peut même améliorer la qualité des décisions prise.

II) LES OUTILS D’ANTICIPATION ET LES OUTILS DE PLANIFICATION PERMETTANT DE NE PAS SE RETROUVER SOUS PRESSION ET D’ETRE PRIS AU DEPOURVUS

LA PLANIFICATION

L’utilisation d’outils de planification simple a pour objectif de clarifier et de ne pas submerger son esprit d’information qui sont susceptible d’être des perturbateurs a notre efficacité et notre efficience. Il en existe plusieurs dont :

Une grille horaire pour :

Noter les activités prévues à chaque heure

Connaitre les tâches à effectuer

Avoir une vue ensemble de l’emploi du temps de la semaine

Savoir les moments de la journée où notre concentration est la meilleure

Un agenda de manière à inscrire tous les renseignements importants :

D’une réunion d’équipe

D’un rendez-vous

D’un examen

Un calendrier afin d’avoir une vue d’ensemble des exigences de l’entreprise

L’ANTICIPATION

L’utilisation d’outils d’anticipation permet d’obtenir une vue d’ensemble et de prendre les bonnes décisions.

LE TABLEAU DE BORD par exemple permet d’une part de limiter les erreurs et les prises de risque inutiles. D’autre part de faire des prévisions et d’anticiper l’activité de l’entreprise.

Il permet entre autres :

De fixer des objectifs réalistes en termes de chiffre d’affaires et de marge

D’effectuer le recrutement d’un salarié au bon moment

Et bien d’autre choses…