Animer un événement en public, Bruno Leprat, Serge Tapia

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Lors de la préparation de tout événement, l’équipe y compris l’animateur doivent avoir un conducteur qui récence les séquences de l’événement, et favorise l’éclosion d’une solidarité entre les intervenants. [pic 12]

Ce conducteur est considéré entant que la radiographie de l’événement, il permet de surveiller la progression pédagogique de l’événement.

Au niveau des interventions des conférenciers, il faut déterminer le temps de chaque intervention, si la durée déterminée à un des conférenciers est dépassée, c’est à l’organisateur d’en informer les personnes concernées, l’organisateur qui endossera cette responsabilité pour qu’il y’aura pas des tensions entre l’animateur et les orateurs.

Parmi les fonctions de l’animateur, on trouve le traitement équitable des interventions, pour arriver à le faire, il doit hiérarchiser les orateurs par donner à ceux qui sont plus importants plus de temps pour intervenir et les valoriser devant le public. En outre, cette hiérarchisation permet de fixer l’attention du public sur ce qui est important.

La connaissance préalable des intervenants est nécessaire pour l’animation efficace de l’événement le jour J, En effet, cette fiche ne doit pas être considérée comme obligatoire, mais elle est préférable pour mieux présenter les intervenants. Il comporte les points suivants :

- Les messages des intervenants.

- L’organisation à laquelle l’orateur est rattaché.

- Les informations personnelles.

Il est important de déterminer le nombre des intervenants, il faut qu’il soit un nombre raisonnable pour ne pas rendre l’animation difficile et surtout ne pas montrer le lien entre l’animateur et l’orateur pour que la rencontre soit inédite et spontanée.

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Ce sont les premiers mots de l’animateur qui permettent aux échanges de démarrer sereinement. Il est nécessaire d’utiliser des mots courts et des phrases simples, d’être bref et ne pas montrer le lien avec l’orateur. Surtout, ne pas oublier de se présenter et présenter les orateurs et le programme de l’événement. Comme il est important de répéter lors de la rencontre les informations évoquées en introduction, comme ça le public s’informe et se motive. L’introduction ne doit pas contenir beaucoup de détails pour créer le suspens chez le public et attirer son attention.

Quant au style, l’animateur doit adopter un style de présentation dynamique, vif et synthétique. Certes, le style vestimentaire

Certes le style vestimentaire a son importance aussi, il permet de bien s’identifier.

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Les auteurs par ce chapitre, visent à aider à la personnalisation de la scène et limiter les risques d’incidents le jour J.

Au niveau de déplacement, l’animateur doit se mettre en côté gauche de la scène et en face des orateurs ou à ses côtés pour créer un axe amical, aussi en face du public, c’est un principe de politesse et de prudence. Ce placement doit répondre à une cohérence et se faire en concentration avec l’organisateur. Et éviter de laisser des places vides sur scène.

Au niveau technique, les supports visuels sont nécessaires, ils permettent d’attirer l’attention de public. Comme il est nécessaire que chacun des orateurs disposent de son propre micro sans fil.

Avant le jour J, il est souhaitable de faire des répétitions, et être exigeant sur la qualité de la scène et l’espace confortable.

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Lors de chaque animation, on doit respecter les horaires, c’est nécessaire de faire passer un bout de papier pour rappeler l’orateur les minutes qui lui reste pour finir sa parole.

Pour réussir l’échange de la rencontre, l’écoute est un principe privilégié, ainsi il faut être attentif et noter les idées importantes, pour savoir les questions à poser dès que les orateurs finissent leur parole. L’animateur peut aussi réciter un propos qu’il a mémorisé ou improviser.

Des fois, il arrive que l’un des orateurs s’absente au début de l’événement ou qu’il soit en retard, cependant on doit respecter l’horaire après la confirmation de l’organisation et ne pas l’attendre pour le commencement. Mais on peut lui intégrer dans la rencontre après son arrivée sans interrompre les échanges.

Le public est un ensemble de différentes personnes, y compris les personnes provocatrices. Quand l’animateur est devant une personne provocatrice, il ne doit pas lui répondre avec le même ton, mais lui valoriser et être neutre.

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C’est tout à fait normal, qu’une animation génère du trac. Pour le combattre, on doit privilégier quelques actions comme le choix des premiers mots qui conduit à une aisance durant toute la présentation et sa réussite.

Lors de la préparation, l’animateur ne doit pas oublier de se nourrir et prendre des alimentations riches en vitamines C et B qui activent le système nerveux. Aussi il faut aussi éviter les perturbations des dernières minutes et travailler sur la respiration, surtout dans les minutes qui précédent l’événement, c’est essentiel pour réussir la communication et se détendre

L’animateur dans sa préparation ne doit pas s’isoler, d’ailleurs il doit choisir quelques personnes pour faire une présentation devant eux et finalement demander leurs avis et s’ils ont des questions à poser.

Au cours de l’événement, l’animateur doit rester calme et résister le fou-rire, s’il ressent qu’in n’est pas vraiment à l’aise, il peut quitter la scène pour s’apaiser.

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Un public est réactif, et c’est évident qu’il voudra réagir vis-à-vis au propos surtout s’il le trouvait intéressant. Une fois que les orateurs finissent leur parole, ils donnent généreusement la parole au public. L’animateur à son tour, est là pour faciliter l’expression d’un maximum de personnes, en leur garantissant les réponses, et c’est judicieux de consacrer 30% de la durée de l’événement à l’expression de public, ainsi qu’il doit être vigilant vis-à-vis au public.

Quand l’événement touche à sa