Veille strategique

...

Le contenu projet : travail nécessaire. Doit être conforme au plan de mng du projet

Le contenu produit : exigences produit. Doit être conforme à la documentation des exigences.

Processus de planification

Recueillir les exigences

Recueillir et analyser les exigences de tt les PP (analyser = accepter , prioriser, documenter / rejeter)

Outputs :

- Matrice de traçabilité (C’est un tableau avec des informations telles que: numéro d’identification, source (PP), affectation, statut…). Toute exigence est affectée à quelqu’un pour la gérer.

- Plan de management des exigences (identifier, analyser, prioriser et maîtriser leurs modifications et leur impact )

- Documentation des exigences (exigences produit : caractéristiques / exigences projet : délai, contenu…)

Définir le contenu

Élaborer une description détaillée du projet et du produit

Output : énoncé du contenu du projet (livrables, exclusions, critères d’acceptation du produit, risques, contraintes, hypothèses)

Créer la SDP

Structure de découpage du projet

Subdiviser les livrables et le travail du projet en des composantes plus petites et plus faciles à gérer

Référence de base du contenu = SDP+ dictionnaire de la SDP+ énoncé du contenu du projet

Processus de surveillance et de maîtrise

Vérifier le contenu

- Livrables validées par le contrôle qualité (processus techniquie)

- Vérifier le contenu (processus administratif, à la fin de chaque phase)

- Livrables acceptées par le client

Maîtriser le contenu

Mesurer la performance du contenu projet et produit

Gérer les modifications des références de base du contenu

Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications

Management des délais

Ne pas oublier l’existence d’un plan de management de l’échéancier qui définit comment le plan de management des délais sera effectué.

Définir les activités

Actions spécifiques à entreprendre pour produire les livrables

Organiser les activités en séquence

Identifier et documenter les relations entre les activités

Estimer les ressources nécessaires aux activités

Basée sur la SDP

Réduite par le management des risques

Revues après réception (le long du projet)

Faites par l’équipe projet et non par le PM, mais il faut éviter le padding (surestimer les ressources : humaines, financières, équipement, temps)

Estimer les durées des activités

Estimation à 3 points = (Estimation optimiste *1

+ Estimation pessimiste *1

+ Estimation réaliste * 4 ) / 6

Elaborer l’échéancier

Dates de début et de fin de chaque activité

Le chemin critique

Le chemin sur le diagramme réseau qui a la plus grande durée

Sa durée correspond à la durée totale du projet (Liant le début et la fin du projet)

Composé d’activités critiques : qui demandent le plus de temps et ne tolèrent pas le retard (marge =0) [3]

Maîtriser l’échéancier

Mettre à jour les progrès effectués et gérer les modifications affectant la référence de base de l’échéancier.

Management des coûts

Plan de management des coûts

Estimer les coûts

Calculer une approximation monétaire des ressources nécessaires pour accomplir les activités du projet.

Notes :

L’estimation se fait au niveau de l’activité du plan des RH (grille des salaires)

Niveau de confiance = à quel point l’estimation est fiable

Réserves : pour alias (selon les inconnus connus, qu’on peut prévoir) / pour imprévus (selon les inconnus inconnus)

Les comptes de contrôle : c un simple étage, comme les lots du travail.

Déterminer le budget

Cumuler les coûts estimés de chaque activité ou de chaque lot de travail de façon à obtenir une référence de base des coûts approuvée

Maîtriser les coûts

Surveiller l’état du projet de façon à mettre à jour son budget et gérer les modifications affectant la référence de base des coûts

VA=%achevé X Budget = CBTE (coût budgété des travaux exécutés)

Permet de calculer la performance en matière des coûts et délais

VP= valeur planifiée (%planifié X Budget )

CR= somme des dépenses ( VA / pourcentage du travail exécuté)

ED= VA - VP ( s’il est négatif, c mauvais = retard)